So gehts
Die Software in Bild und Ton erleben
In unserem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Fehlzeiten, Arbeitszeiten sowie Reisekosten mit Lexware myCenter erfassen.
Anmeldung / Zentrale
Melden Sie sich in Lexware myCenter an.
Dazu brauchen Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort, welches Sie dazu erhalten haben.
Nach der Anmeldung wird die Startseite angezeigt. Sie enthält Informationen zur eigenen Person und den Einstellungen, die von Ihrem Unternehmen für die jeweiligen Programmteile festgelegt wurden. Über die Startseite rufen Sie alle Funktionen von Lexware myCenter auf.
Fehlzeiten
Abwesenheitsart
Hier stellen Sie Anträge für genehmigungspflichtige Abwesenheiten (halb- oder ganztägig), wie Urlaub oder Gleitzeit, Fortbildung oder Dienstreisen. (Die Auswahlliste erweitern Sie bei Bedarf in Lexware fehlzeiten.) Für den Zeitraum der Abwesenheit kann eine Vertretung erfasst werden. Zusätzlich erfassen Sie Mitteilungen an das Personalbüro bzw. die Führungskraft und fügen dem Antrag Dokumente bei. Die Führungskraft wird per E-Mail über den Antrag informiert.
Krankmeldung
Erfassen Sie hier Krankmeldungen für sich und erkrankte Kollegen. Das Personalbüro wird über die Krankmeldung informiert. Es besteht die Möglichkeit, weitere Personen per E-Mail zu verständigen und der Krankmeldung Dokumente beizufügen.
Arbeitszeiterfassung
Sie haben drei Möglichkeiten, um die täglichen Arbeitszeiten zu erfassen. Stempeln, manuelle Erfassung der "Von-Bis Zeiten" oder die "Nur Ist-Zeit- Erfassung". Pausen können entsprechend den gesetzlichen Regeln abgezogen werden. Die erfassten Arbeitszeiten drucken Sie pro Woche, Monat und Jahr aus.
Reisekosten
Im Bereich Reisekosten finden Sie unter Reisen alle Reisen, die in Lexware reisekosten bereits gespeichert sind – sortiert nach der Reise-Kennung. Hier können Sie neue Reisen anlegen und genehmigen lassen sowie erfasste Reisen bearbeiten. Unter Berichte können Sie sich die Reiseberichte bzw. Reisekostenberichte eines Zeitraums anzeigen lassen.
Reisedaten
Hier erfassen Sie Inlands- und Auslandsreisen sowie Belege ohne Reise. Für die Anlage einer Reise tragen Sie Abfahrtsort, Zielort, Zwischenort und den Zweck der Reise ein. Ist in den Mitarbeiter-Stammdaten ein Fahrzeug hinterlegt, können auch Kilometerangaben erfasst werden. Nach Erfassung des Reisebeginns und des Reiseendes können Sie die Reise speichern und damit berechnen. Bei Bedarf erfassen Sie Angaben zu Belegen bzw. Tagesangaben und fügen der Reise Dokumente bei.
Belegarten
Für die Erfassung von Belegen stehen alle Belegarten zur Verfügung, die in Lexware reisekosten bereits angelegt wurden. Sie können auch Belege mit Fremdwährung erfassen. Bei inländischen Belegen wird automatisch anhand des Vorsteuersatzes der Nettobetrag ermittelt. Über die Zahlungsart legen Sie fest, ob die Begleichung der Rechnung durch den Reisenden oder den Betrieb vorgenommen wurde.
Die erfassten Belege werden übersichtlich in der Belegansichtsleiste angezeigt.
Tagesangaben
Auf der Seite Tagesangaben finden Sie die einzelnen Tage der Reise. Hier tragen Sie bei Bedarf die erhaltenen Mahlzeiten und bei Auslandsreisen die besuchten Länder ein. Durch die Kopierfunktion übertragen Sie die Angaben eines Tages bequem auf nachfolgende Tage. Auch Sonderfälle wie Nachtreisen und Gewährung der Berufskraftfahrerpauschale hinterlegen Sie hier ganz einfach. Die einzelnen Tage werden auf der Tagesansichtsleiste aufgeführt.
Dokumente
Auf der Seite Dokumente verbinden Sie beliebige Dateien (max. 5 MB pro Datei), z. B. eingescannte Belege, Reservierungen etc. mit der Reise. Diese Dateien werden auch in der Firmen-Zentrale bei der Reise abgespeichert.
Berichte
Neben der Ausgabe der markierten Reise über die Seite Reisen, kann über die Seite Berichte ein Zeitraum angeben werden. Wählen Sie den Reisebericht oder Reisekostenbericht und den gewünschten Zeitraum aus. Durch Anklicken der Schaltfläche Suchen, wird im Datenbestand nach Reisen gesucht und das Ergebnis angezeigt. Dabei können maximal 30 Berichte dargestellt werden. Die Reisen können in der Vorschau angezeigt, als PDF-Datei gespeichert oder gedruckt werden.
Führungsskräfte
Sobald ein Antrag an einen Mitarbeiter gesendet wurde, erscheint auf der Navigationsleiste der Bereich Führungskräfte mit dem Eintrag Mitarbeiter-Anträge. Gehen Anträge ein, werden diese in der Symbolleiste mit einem Glocken-Symbol und auf der Seite Mitarbeiter-Anträge mit einem farbigem Kreissymbol angezeigt.
Antragscenter
Genehmigungsanfragen für Arbeitszeiten, Urlaubanträge, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten sowie für In- und Auslandsreisen werden im Antrags-Center angezeigt.
Bei beantragten Reisen wird die Bezeichnung des Antrags, Zeitraum der Reise sowie Status des Antrages in der Auflistung aufgeführt. Anträge können derzeit nicht gelöscht werden.
Durch Anklicken des Antrages wird die Detailansicht geöffnet
Die Anträge werden anhand der letzten Statusänderung sortiert. Sie können die Ansicht auch nach z.B. sortiert nach Vorgang oder Bearbeitungsstatus erhalten. Die Suche durchsucht alle Einträge der Antragsbeschreibung nicht aber die darin enthaltenen Details.
Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir auf dieser Seite nur die männliche Form, damit sind aber alle anderen Geschlechter mitgemeint.
