Umlageverfahren

Das Umlageverfahren dient dem Schutz der Arbeitnehmer und stellt sicher, dass sie in bestimmten Situationen wie Arbeitsausfällen oder Insolvenzen weiterhin abgesichert sind. Es gibt verschiedene Umlageverfahren, die unterschiedliche Zielsetzungen verfolgen, darunter die Rentenversicherung, Krankenversicherung und Insolvenzgeldumlage. Arbeitgeber tragen dabei eine wesentliche Verantwortung, indem sie Beiträge zahlen, die für die Absicherung der Arbeitnehmer genutzt werden.

Zuletzt aktualisiert am 27.06.2025

Zusammenfassung

Umlageverfahren im Überblick

  • Das Umlageverfahren schützt Arbeitnehmer bei Arbeitsausfällen und anderen besonderen Umständen.  
  • Beiträge werden direkt für aktuelle Zahlungen verwendet und nicht angespart.  
  • Die bekanntesten Umlageverfahren sind die Rentenversicherung, die Krankenversicherung und die Insolvenzgeldumlage.  
  • Arbeitgeber mit wenigen Mitarbeitern müssen spezielle Beiträge zur Krankenversicherung leisten, um bei Krankheitsausfällen entlastet zu werden.
  • Insolvenzfähige Unternehmen zahlen die Insolvenzgeldumlage, um Gehaltsausfälle bei einer Firmeninsolvenz zu kompensieren.

Definition

Was ist ein Umlageverfahren?

Das Umlageverfahren beschreibt ein Beitragsmodell, bei dem Arbeitgeber einen bestimmten Betrag zahlen, der direkt für aktuelle Leistungen verwendet wird. Es dient dem Schutz von Arbeitnehmern und stellt sicher, dass im Falle von Arbeitsausfällen, Krankheit oder Insolvenzen finanzielle Absicherung besteht. Die Umlageverfahren unterscheiden sich je nach Zielsetzung und gesetzlichen Vorgaben.

Die Funktionsweise des Umlageverfahrens

Grundprinzip des Umlageverfahrens

Das Umlageverfahren basiert auf einem solidarischen Prinzip. Arbeitgeber zahlen regelmäßig Beiträge, die direkt an die Stellen weitergeleitet werden, die die entsprechenden Leistungen auszahlen. Anders als beim Kapitaldeckungsverfahren erfolgt keine Ansparung für den Einzahler selbst, sondern die Beiträge decken die laufenden Kosten der Leistungsempfänger. Beim Umlageverfahren wird hingegen ausschließlich der aktuelle Bedarf gedeckt. Dieses System birgt sowohl Vor- als auch Nachteile, da es von der Anzahl der Beitragszahler und deren finanzieller Leistungsfähigkeit abhängt.

                      UmlageverfahrenKapitaldeckungsverfahren
Die heutigen Erwerbstätigen finanzieren die Rente der heutigen Rentner Jeder spart für sich selber und in der Rente wird auf das Gesparte zurückgegriffen
Staatlich organisiert Privat oder staatlich organisiert
Verpflichtung durch Rentenversicherung Freiwilligkeit durch Privatversicherungen
Abhängig von Lohn- bzw. Erwerbseinkommen Abhängig von der Kapital- bzw. Finanzmarktentwicklung

Das Umlageverfahren in der Rentenversicherung

Die gesetzliche Rentenversicherung ist das bekannteste Beispiel für das Umlageverfahren.  

  • Aktuelle Beiträge finanzieren die Renten der jetzigen Rentner.
  • Beitragszahler erwerben damit einen Anspruch auf eigene Rentenleistungen in der Zukunft.
  • Das System ist anfällig für demografische Veränderungen, da es auf eine ausreichende Anzahl aktiver Beitragszahler angewiesen ist.
  • Kritik entsteht insbesondere durch die Befürchtung, dass künftige Generationen bei einem Ungleichgewicht zwischen Beitragszahlern und Rentenempfängern Nachteile erleiden könnten.

Das Umlageverfahren in der Krankenversicherung

Das Umlageverfahren in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) wird durch die Umlage U1 und U2 geregelt.

Die Umlage U1

  • Arbeitgeber mit weniger als 30 Mitarbeitern müssen Pflichtbeiträge zur Umlage U1 leisten.
  • Diese Beiträge sichern die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.  
  • Arbeitgeber können bis zu 80 % der Lohnfortzahlungen von der Krankenkasse erstattet bekommen.

Die Umlage U2

  • Gilt für alle Arbeitgeber und betrifft den Mutterschutz.
  • Arbeitgeber erhalten 100 % der Mutterschutzleistungen von der Krankenkasse zurückerstattet.

Die Umlagen sorgen dafür, dass kleine und mittlere Unternehmen finanziell entlastet werden, wenn Arbeitnehmer durch Krankheit oder Mutterschutz ausfallen.

Die Insolvenzgeldumlage

Die Insolvenzgeldumlage schützt Arbeitnehmer bei Gehaltsausfällen durch Unternehmensinsolvenzen.  

  • Alle insolvenzfähigen Arbeitgeber müssen die Umlage zahlen.
  • Ausgenommen sind Organisationen wie Bund, Länder, Gemeinden oder Körperschaften des öffentlichen Rechts, die nicht zahlungsunfähig werden können.
  • Der Beitragssatz betrug 2024 beispielsweise 0,06 % des Bruttolohns.
  • Die Beiträge werden an die Bundesagentur für Arbeit weitergeleitet, die das Geld für die Insolvenz auszahlt.

Wer ist von der Umlagepflicht befreit?

Nicht zahlungspflichtig sind Organisationen, bei denen ein Insolvenzverfahren ausgeschlossen ist, darunter öffentliche Einrichtungen wie Stiftungen und Körperschaften.