Zusammenfassung
Die Unternehmensnummer im Überblick
- Die Unternehmensnummer ist eine neue Kennziffer im Bereich der Unfallversicherung.
- Sie gilt seit dem 1. Januar 2023 bundesweit.
- Die Nummer besteht aus 15 Ziffern, die ersten 12 Ziffern beziehen sich auf den Unternehmer, die letzten 3 auf das Unternehmen.
- Sie ersetzt die bisherigen uneinheitlichen Mitgliedsnummern.
- Die Einführung unterstützt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und erleichtert die Kommunikation mit Unfallversicherungsträgern.
Definition
Was ist die Unternehmensnummer?
Die Unternehmensnummer ist ein bundesweit einheitliches Ordnungskennzeichen in der Unfallversicherung. Sie gilt ab dem 1. Januar 2023 für jedes bestehende wie auch für neue Unternehmen. Vergeben wird sie von den Trägern der Unfallversicherung wie den Berufsgenossenschaften. Die Unternehmensnummer löst die bisherigen uneinheitlichen Mitgliedsnummern ab.
Der Aufbau der Unternehmensnummer
Die Unternehmensnummer besteht aus 15 Ziffern: Die ersten zwölf Ziffern sind dem Unternehmer zugeordnet. Auf diese Unternehmernummer folgen drei Ziffern, die das jeweilige Unternehmen kennzeichnen. In der Regel ist das die Zahlenfolge 001. Betreibt jemand mehrere Unternehmen, werden diese in aufsteigender Folge benannt – die entsprechenden Unternehmensnummern enden dann auf 001, 002, 003 usw. Die neue Nummer kennzeichnet also jedes einzelne Unternehmen in Zusammenhang mit dem zugehörigen Unternehmer.
Info
Unternehmer- und Unternehmensnummer
Wer erstmalig eine unternehmerische Tätigkeit aufnimmt, erhält automatisch eine Unternehmernummer von der Unfallversicherung. Die zwölfstellige Unternehmernummer ergibt zusammen mit der dreistelligen Kennzeichnung des Unternehmens die Unternehmensnummer.
Unternehmensnummer – ein Beispiel
Eine Unternehmerin betreibt ein Nagelstudio. Zusätzlich bildet sie in einer privaten Schule für Nageldesign aus. Ihre Unternehmernummer wird für jedes der Unternehmen um eine fortlaufende Ziffer ergänzt.
- Unternehmernummer: 1234 5678 9101
- Nagelstudio: 1234 5678 9101 001
- Schule für Nageldesign: 1234 5678 9101 002
Einheitliche Unternehmensnummer soll Kommunikation erleichtern
Arbeitgeber benötigen ihre Unternehmensnummer, um z.B. UV-Lohnnachweise und UV-Jahresmeldungen elektronisch zu übermitteln. Auch die Stammdatenabfrage erfolgt künftig mithilfe der neuen Identifikations- und Authentifizierungsnummer.
Die Einführung der Unternehmensnummer steht in Zusammenhang mit der Registermodernisierung in Deutschland, um künftig zunehmend mehr Verwaltungsleistungen für Bürger sowie für Unternehmen digital anzubieten. Die neue Kennzeichnungsnummer soll die Kommunikation zwischen den Unternehmen und den Trägern der gesetzlichen Unfallversicherung vereinfachen und beschleunigen.
Wie die Unternehmensnummer vergeben wird
Die Berufsgenossenschaften und anderen Träger der Unfallversicherung vergeben die Nummer seit Oktober 2022 an die Unternehmen. Die Unternehmensnummer gilt automatisch seit dem 1. Januar 2023 und ersetzt seither die alte Mitgliedsnummer. Einmal vergeben, gilt die neue Nummer dauerhaft. Das heißt: Auch wenn ein Unternehmer einen Betrieb aufgibt und wieder aufnimmt oder zu einem anderen Unfallversicherungsträger wechselt, bleibt die Unternehmensnummer dieselbe.
Tipp
Daten sorgfältig prüfen
Unternehmer sollten die Unternehmensnummer sorgfältig prüfen. Wer mehrere Schreiben verschiedener Unfallversicherungsträger mit unterschiedlichen Unternehmernummern (Ziffern 1-12) erhält, sollte sich direkt an einen der Träger wenden. Die Unternehmensnummer ist auf Zuständigkeits- und Beitragsbescheiden zu finden.
