Katrin versendet ihre Produkte auch ins Ausland und braucht eine komfortable Lösung für das Erstellen der Versandscheine, um nicht alle Daten der über 500 Bestellungen monatlich per Hand einkopieren zu müssen. Auch die Rechnungen all ihrer Shops sollten automatisch generiert und in einer gemeinsamen Oberfläche verwaltet werden. Nicht zuletzt wollte Katrin nicht länger monatlich mehrere Tage damit verbringen, Hunderte von Rechnungen und Belegen aus Billbee und anderen Quellen auszudrucken, hinter die Kontoauszüge zu sortieren und dann dicke Ordner in die Kanzlei zu transportieren, wie es der von ihr beauftragte Steuerberater erwartete.

Katrin: „Ich bin sowieso ein Zahlenmensch. Billbee war so praktisch, das Ausdrucken sehr absurd. Als ich eine Anzeige für eine digitale Kanzlei gesehen habe, die keine Papierbelege mehr haben wollten, habe ich gedacht: Das geht auch für meinen Shop. So kam ich zu Lexware Office und ich bin immer noch begeistert.“

Der Galgo-Store für Hundezubehör und die verschiedenen Etsy-Shops von Katrin hat sie in ihren Billbee-Account eingebunden, indem sie in den Billbee Einstellungen unter den zur Verfügung stehenden Kanälen die entsprechenden Shop-Verbindungen ausgewählt hat. Außerdem wählte sie aus, dass Billbee Zahlungen von Etsy einlesen darf und legte die Details für Versandbestätigungen und Bestellscheine fest.

Anschließend hat Katrin ihren Lexware Office Account mit Billbee verknüpft und sich mit den Möglichkeiten vertraut gemacht. Seitdem werden alle Rechnungen in die Buchhaltungslösung übertragen, dort zugeordnet und für Steuererklärungen der Steuerkanzlei zur Verfügung gestellt.

Für ihren Online-Shop und mehrere Etsy-Shops nutzt Katrin Esche von Anfang an Billbee, um komfortabel alle Bestellungen in einer Multichannel Software abzuwickeln. Dank einer zusätzlichen PayJoe-Integration werden Etsy-Bestellungen sauber aufgeschlüsselt und zugeordnet, deren Bezahlung auf dem Umweg über Etsy als eine Sammelüberweisung bei der Händlerin eintrifft. Katrin profitiert davon, sämtliche Rechnungen aus allen Shops mitsamt der logischen Nummerierung in Billbee zu erstellen und nach Lexware Office zu übergeben. In die Buchhaltungslösung hat sie Ihr Geschäftskonto eingebunden und muss die Zuordnungsvorschläge zu den Belegen nur noch kurz prüfen und freigeben. Dank Steuerberaterzugang holt die Kanzlei sich eigenständig die Buchungsdaten, während Katrin ihre Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen mit Lexware Office erledigt.

Katrin werden viele Stunden des Sortierens von Belegen und der manuellen Erstellung von Versandscheinen erspart durch die Kombination Billbee mit Lexware Office: „Einmal eingerichtet, funktioniert alles super und ich liebe es, wie alle Marktplätze und die verschiedenen Shops bei Etsy in Billbee zusammenlaufen und die Ergebnisse dann in Lexware Office landen. Ich brauche keine halbe Stunde wöchentlich mehr für meine Buchhaltung – früher waren das anderthalb bis zwei Tage im Monat, an denen ich mich mit meinen 500+ Belegen herumgequält und sie in Ordner gestopft habe. Die beiden Tools kombiniert bringen mir eine immense Erleichterung, ich spare nicht nur Geld und Zeit, sondern auch Nerven ohne Ende und habe außerdem eine rechtssichere Lösung.“