Firma neu anlegen (Lexware buchhaltung/plus)

Gewinnermittlungsart

Zur Auswahl stehen 'Betriebsvermögensvergleich' und 'Einnahmen-Überschussrechnung'

Informationen zum Betriebsvermögensvergleich und zu den Rechtsgrundlagen und Besonderheiten der Einnahmen-Überschussrechnung finden Sie in diesen Fachartikeln im Bereich 'Wissen & Tipps':

• Doppelte Buchführung: Das Wichtigste für Unternehmer
• EÜR: Das Wichtigste zur Einnahmen-Überschussrechnung 
  Besteuerungsart: Wenn Sie als Gewinnermittlungsart 'Einnahmen-Überschussrechnung' wählen, wird als Besteuerungsart automatisch 'Istbesteuerung' vorgeschlagen. Informationen zur Besteuerungsart finden Sie in diesem Fachartikel:
  Umsatzsteuerliche Ist-Versteuerung
  Die Besteuerungsart kann nachträglich noch geändert werden.

Erstes Buchungsjahr
und Beginn des Geschäftsjahres

Kalenderjahr oder abweichendes Geschäftsjahr.

Kontenrahmen

Zur Auswahl stehen diese Kontenrahmen:

Informationen zur Bedeutung des Kontenrahmens im Rechnungswesen finden Sie in diesem Fachartikel:
Kontenrahmen: Was Unternehmer wissen sollten

Erstes Buchungsjahr

Tragen Sie das erste Buchungsjahr ein, das Sie buchen wollen.

Abweichendes Wirtschaftsjahr
Wenn Ihr Wirtschaftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, aktivieren Sie diese Option. Wählen Sie dann den Beginn des Wirtschaftsjahres in der Auswahlliste.

Hinweis Rumpfwirtschaftsjahr: Wenn Ihr Geschäftsbetrieb im laufenden Jahr beginnt, dann tragen im Feld 'Erstes Buchungsjahr' das aktuelle Buchungsjahr ein. Die Option 'abweichendes Wirtschaftsjahr' aktivieren Sie in diesem Fall nicht.

Kontenplan

Standardkontenrahmen
Wir empfehlen die Auswahl eines Standardkontenrahmens, da hier alle Steuersätze, Konten und Auswertungen korrekt hinterlegt sind. Sie haben auch in Standardkontenrahmen die Möglichkeit, den Kontenrahmen an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, indem Sie eigene Konten manuell anlegen. Die Standardkontenpläne werden jährlich in der jeweiligen aktuellen Jahresversion aktualisiert.

Wählen Sie auf der nächsten Seite 'Auswahl' den Standardkontenrahmen passend zu Ihrer Branche.

Bestehenden Kontenplan übernehmen
Wenn Sie schon eine Firma in Lexware buchhaltung angelegt haben und die Gewinnermittlungsart nicht ändern, können Sie aus dieser Firma den Kontenrahmen übernehmen.
Auf der folgenden Seite 'Auswahl' wählen Sie die Firma.
Wahlweise können Sie auch die Kostenstellen, Personenkonten und Buchungsvorlagen übernehmen.

Leerer Kontenplan
Bei Auswahl des leeren Kontenplans müssen alle Konten und Steuersätze manuell angelegt werden.

Sammelkonten

Programmautomatik der Sammelkonten
Alle Debitorenkonten sind Unterkonten des Sammelkontos Debitoren und alle Kreditorenkonten sind Unterkonten des Sammelkontos Kreditoren. Das bedeutet, dass bei jeder Buchung auf ein Personenkonto das entsprechende Sammelkonto durch eine Programmautomatik ebenfalls bebucht wird.
In der Bilanz Aktiva und Bilanz Passiva werden die Sammelkonten unter 'Forderungen/ Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen' ausgewiesen.

In den Standardkontenrahmen sind die Sammelkonten standardmäßig eingetragen, z. B. SKR-03: 1400/1600

Wenn Sie die Firma mit leerem Kontenrahmen anlegen, legen Sie die Sammelkonten nach der Firmenneuanlage an. Hinterlegen Sie die Konten dann im Menü 'Bearbeiten - Firma'.

Steuer

Firma umsatzsteuerpflichtig
Wählen Sie die Besteuerungsart 'Sollbesteuerung' oder 'Istbesteuerung'.

• Sollbesteuerung: Besteuerung der Einnahmen nach vereinbarten Entgelten
• Istbesteuerung: Besteuerung der Einnahmen nach vereinnahmten Entgelten

Keine Umsatzsteuerpflicht
Wenn für die Firma keine Umsatzsteuerpflicht besteht, entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen.

Kleinunternehmer und Art des Betriebes (nur bei EÜR)
Bei der Gewinnermittlungsart 'Einnahmen-Überschussrechnung' steht auf dieser Seite das Kontrollkästchen 'Kleinunternehmer' und das Eingabefeld 'Art des Betriebs' zur Verfügung. Beide Angaben werden für die Anlage EÜR benötigt.

Weitere Angaben

Unterschiedliche Belegnummernkreise
Die Aktivierung dieser Option ermöglicht die Verwendung unterschiedlicher Belegnummernkreise.
Belegnummernkreise verwalten Sie im Menü 'Verwaltung - Belegnummern'.

Buchen mit Kostenstellenerfassung
Wenn Sie in Ihrer Buchhaltung mit Kostenstellen arbeiten, aktivieren Sie diese Option.
Kostenstellen verwalten Sie im Menü 'Verwaltung - Kostenstellen'.

Budgetverwaltung
Wenn Sie Planzahlen für Soll/Ist-Vergleiche hinterlegen wollen, aktivieren Sie diese Option.
Budgets verwalten Sie im Menü 'Verwaltung - Budgetverwaltung'.

DATEV-Unterstützung
Wenn Sie Ihre Daten in die Software des Steuerberaters (DATEV Kanzlei-Rechnungswesen) exportieren wollen, aktivieren Sie diese Einstellung. Damit steht Ihnen eine weitere Karteikarte für die Erfassung der DATEV-Angaben zur Verfügung.

Betragshöhe / Zinsen

Hinterlegen Sie die Betragshöhe, ab der eine offene Kundenforderung im Mahnwesen bereitgestellt werden soll.

Zinsen auf fälligen Betrag
Die Verzinsung während des Verzugs von Geldschulden ist in § 288 Abs. 1 und 2 BGB geregelt.

• (1) Eine Geldschuld ist während des Verzugs zu verzinsen. Der Verzugszinssatz beträgt für das Jahr fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.
• (2) Bei Rechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher nicht beteiligt ist, beträgt der Zinssatz für Entgeltforderungen acht Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.

Den aktuellen Basiszinssatz erfahren Sie über die Schaltfläche 'www.bundesbank.de'.

Zinsrechnung
Das Programm kann Zinsen nach Euro-Zinsrechnung oder nach Deutscher Zinsrechnung berechnen.

• Euro-Zinsrechnung (kein Haken gesetzt): Die Monate entsprechen der Anzahl der Kalendertage.Standardmäßig berechnet das Programm die Verzugszinsen nach der Euro-Zinsrechnung (kein Haken gesetzt).
• Deutsche Zinsrechnung (Haken gesetzt): Ein Monat wird immer mit 30 Tagen angesetzt.

Mahnfristen / Mahnkosten

Das Mahnwesen ist dreistufig aufgebaut. Hinterlegen Sie die Anzahl von Tagen, nach denen die 1., 2. oder 3. Mahnung ausgegeben werden sollen.
Das Mahndatum wird nach folgendem Schema ermittelt:
Rechnungsdatum + Fälligkeit + Mahnfrist

Sie können für jede Mahnstufe eine Mahngebühr hinterlegen.