Gewinn- und Verlustrechnung Vorlage
Die GuV ist neben der Bilanz ein wichtiger Bestandteil des Jahresabschlusses von allen Unternehmen mit doppelter Buchführung. Der Aufbau der Gewinn- und Verlustrechnung ist durch das Handelsgesetz klar vorgegeben. Deshalb ist eine Vorlage hilfreich, um keine Fehler zu machen. Unsere Vorlage für die GuV enthält alle Angaben in der richtigen Anordnung.
Du willst die Gewinn- und Verlustrechnung erstellen? Dann wird dir eine Vorlage helfen. Ebenfalls helfen wird es dir …
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GuV-Vorlage für Unternehmen
Alle Unternehmen, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, müssen eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erstellen. Das geht am einfachsten mit einer Vorlage für eine GuV, die alle Faktoren berücksichtigt und vorgibt.
Gewinn- und Verlustrechnung einfach erklärt
Die Gewinn- und Verlustrechnung – oder kurz: GuV – stammt aus der doppelten Buchführung. In der GuV werden alle Aufwendungen und Erträge gegenübergestellt und miteinander verrechnet. Das Ergebnis zeigt an, ob das Unternehmen im entsprechenden Geschäftsjahr einen Gewinn oder einen Verlust erzielt hat.
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein fester Bestandteil des Jahresabschlusses für Unternehmen, die eine doppelte Buchführung machen müssen. Das bedeutet: zum Jahresabschluss gehört zwingend die GuV dazu. Ohne ist die doppelte Buchführung und der Jahresabschluss nicht komplett und wird vom Finanzamt nicht akzeptiert.
Der Aufbau und die Inhalte der Gewinn- und Verlustrechnung ist im Handelsgesetzbuch (HGB) festgehalten. Damit eine GuV korrekt ist und vom Finanzamt angenommen wird, müssen die Vorgaben und Inhalte befolgt werden.
Die Gewinn- und Verlustrechnung Vorlage enthält selbstverständlich alle Pflichtangaben, Vorgaben und Inhalte, so wie sie laut dem Handelsgesetzbuch festgesetzt sind.
Die Gewinn- und Verlustrechnung mit Vorlage erstellen
Im Grunde handelt es sich bei der Gewinn- und Verlustrechnung um eine gestaffelte Auflistung aller Einnahmen und Ausgaben über den Verlauf eines Geschäftsjahres. Dabei werden die einzelnen Monate berücksichtigt und der Gesamtbetrag aus dem entsprechenden Jahr.
Zuerst listest du alle Erträge des Geschäftsjahres auf. Dabei werden die einzelnen Monatserträge und der gesamte Jahresertrag angegeben. Die Erträge setzen sich aus den einzelnen Posten zusammen, die im Verlauf eines Geschäftsjahres anfallen.
Kostenlose Gewinn- und Verlustrechnung Vorlage zum Download
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Die Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung
Die GuV ist in Einnahmen und Ausgaben unterteilt. Die Einnahmen setzen sich aus folgenden Posten zusammen:
- Verkäufe – die Erträge aus deinem alltäglichen Geschäft wie verkaufte Waren, Produkte, Dienstleistungen, etc.
- Mieten und Pachten - z. B. aus der Vermietung von betrieblichen Objekten
- Zinsen - aus betrieblichen Konten
- Sonstige Erträge – beispielsweise Erträge aus aufgelösten Rückstellungen oder aus Anlagevermögen, also im Grunde alles, was nicht aus dem alltäglichen Geschäft entstanden ist
Alle Erträge werden zu einem Nettobetrag zusammengerechnet. Anschließend ziehst du die Selbstkosten ab und erhältst den Bruttogewinn des Geschäftsjahres.
Die Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung
Wo Einnahmen sind, sind immer auch Ausgaben. Es heißt nicht umsonst, dass man Geld ausgeben muss, um Geld einzunehmen. Die Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung setzen sich aus diesen Posten zusammen:
- Löhne und Gehälter – das Gehalt und der Lohn für angestellte Mitarbeiter, egal ob in Festanstellung oder im Teilzeitjob
- Abschreibungen – Investitionen, die du steuerliche abgeschrieben hast und regelmäßig abbezahlst
- Miete – Kosten für Gebäudemieten; alternativ können hier auch die Kosten angegeben werden, die du als Grundstück- und Gebäudebesitzer hast
- Büromaterial – alles, was für die Abwicklung des sogenannten „Papierkrams“ ausgegeben wird
- Nebenkosten – laufende Kosten wie Strom oder Wasser
- Telefon – Kosten für Telefon und auch Internet
- Versicherungen – alle Kosten für Versicherungen, die für dein Unternehmen abgeschlossen wurden
- Reisen – Kosten, die während Geschäfts- bzw. Dienstreisen entstanden sind, von der Kilometerpauschale bis zum Verpflegungsmehraufwand
- Wartung – Reparatur- und Wartungskosten für Maschinen, Fahrzeuge, Technik etc.
- Werbung – Werbekosten für Marketingmaßnahmen und Werbekampagnen
- Sonstige Ausgaben – alles, was sonst nirgendwo hineinpasst, wie Renovierungskosten oder Lagerkosten
Wer muss eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen?
Nicht jedes Unternehmen oder jeder Selbstständige ist zur doppelten Buchführung und somit zur Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung verpflichtet. Ob eine GuV im Rahmen des Jahresabschlusses erstellt werden muss, hängt von der gewählten Rechtsform, der Höhe des Jahresumsatzes und anderen Faktoren ab.
Ganz simpel und klar sind die Regelungen bei Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften. Dazu gehören die GmbH, die AG, die KG, die OHG und die GmbH & Co. KG. Diese müssen immer eine Gewinn- und Verlustrechnung für den Jahresabschluss erstellen. Außerdem gilt für Kapitalgesellschaften die Verpflichtung, die GuV in Staffelform – wie du sie in unserer Vorlage findest – zu erstellen - sie dürfen also keine alternative Methode wie z. B. die Kontoform wählen.
Alle anderen zur doppelten Buchführung verpflichteten Unternehmen und Selbstständigen können auch die Kontoform für die GuV anwenden. Bei der Kontoform listest du die Erträge und Ausgaben nicht untereinander auf, sondern wie in einem T-Konto auf der Soll- und auf der Haben-Seite. Dabei entsteht dann ein Saldo, der entweder im Soll steht und somit einen Gewinn darstellt oder im Haben und somit besagt, dass du Verlust gemacht hast.
Zur doppelten Buchführung sind alle verpflichtet, die einen Handelsregistereintrag haben. Ob dieser Eintrag freiwillig oder verpflichtend stattgefunden hat, ist dabei unerheblich. Bei einem Umsatz von mehr als 800.000,00 Euro im Jahr bzw. 80.000,00 Euro Gewinn jährlich gilt ebenfalls die Pflicht zur doppelten Buchführung. Diese Regelungen gelten sowohl für Unternehmen als auch für Selbstständige, Freiberufler oder Landwirte.
Musst du eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, lädst du einfach unsere kostenlose Vorlage herunter, und du wirst dabei keine großen Probleme haben.
