Vorlage für einen Praktikumsvertrag

Einige Studiengänge setzen Pflichtpraktika voraus, um das Studium erfolgreich abschließen zu können. Ein freiwilliges Praktikum hingegen ist das Pendant dazu. Oftmals entscheiden sich Studierende oder Schüler aus freien Stücken dazu, ein Praktikum zu absolvieren. Ziel ist es, relevante Praxiserfahrungen zu sammeln und den Lebenslauf zu erweitern.

Als Arbeitgeber müssen Sie wissen, ob der Praktikant im Rahmen eines Pflichtpraktikums oder eines freiwilligen Praktikums in Ihrem Unternehmen arbeiten möchte. Das ist insbesondere in puncto Vergütung und Urlaubsanspruch wichtig. Das müssen Sie dementsprechend im Muster des Praktikantenvertrags anpassen.

• Vergütung: Einem Pflichtpraktikanten steht kein Mindestlohn zu. Für gewöhnlich erhalten die meisten aber einen pauschalen Betrag für ihre Lebenshaltungskosten. Freiwillige Praktika sind bei einer Dauer von bis zu drei Monaten ebenfalls nicht vergütungspflichtig. Darüber hinaus haben Praktikanten Anspruch auf den Mindestlohn von 12 Euro pro Stunde (Stand Mai 2023). Ihnen steht als Aufwandsentschädigung im Praktikum zu.
• Urlaubsanspruch: In der Regel arbeiten Praktikanten genauso viel wie das reguläre Personal. Trotzdem besteht nicht automatisch der gleiche Urlaubsanspruch. Bei einem Pflichtpraktikum ist Urlaub nicht vorgesehen. Abhängig von der Studien- und Prüfungsordnung ist es unter Umständen möglich, einige Urlaubstage individuell zu vereinbaren. Bei einem freiwilligen Praktikum haben Praktikanten ab einer Dauer von einem Monat das Recht auf zwei Urlaubstage pro Monat. Übersteigt das Praktikum sechs Monate, erhöht sich der Urlaubsanspruch auf 24 Tage im Jahr. Als Arbeitgeber steht es Ihnen hier frei, die Urlaubstage freiwillig nach oben anzupassen.

Einen gesetzlichen Rahmen für die Vorlage eines Praktikumsvertrags gibt es nicht. In der Praxis haben sich jedoch gewisse Punkte zum Standard etabliert.

• Vertragsparteien:Der Praktikumsvertrag beginnt mit Angaben zum Praktikumsbetrieb und Praktikanten. Dazu zählen der Name und die vollständige Anschrift.
• Praktikumsdauer:Halten Sie fest, wie lange und in welchem Zeitraum das Praktikum in Ihrem Unternehmen stattfinden soll. Das hat unter anderem Einfluss auf die Vergütung und die Anzahl der Urlaubstage.
• Art des Praktikums: Im Praktikumsvertrag sollten Sie den Zweck des Praktikums definieren – etwa, ob es sich um ein verpflichtendes oder freiwilliges Praktikum handelt. Dazu gehören außerdem der Einsatzbereich im Unternehmen und gegebenenfalls die genauen Tätigkeiten.
• Pflichten der Vertragsparteien: Zu den Pflichten des Unternehmens zählen beispielsweise die Befolgung des Arbeitsschutzgesetzes oder die Ausstellung eines Praktikumszeugnisses. Typische Pflichten von Praktikanten sind Stillschweigen über interne Vereinbarungen oder die Einhaltung der Betriebsordnung.  
• Arbeitszeit: Es bietet sich an, sowohl den täglichen Arbeitsbeginn und das Arbeitsende als auch die wöchentlichen Arbeitsstunden zu verschriftlichen. Wie reguläre Arbeitnehmer dürfen Praktikanten ebenso nicht länger als durchschnittlich acht Stunden am Tag arbeiten. Minderjährige Praktikanten dürfen maximal acht Stunden täglich und nicht zwischen 20 und 6 Uhr arbeiten. Die Arbeit an Wochenenden und Feiertagen ist ebenfalls untersagt. Eine Ausnahme gilt für Branchen wie die Gastronomie, Hotellerie und Pflege. Dort sind solche Arbeitszeiten nämlich üblich.
• Urlaub und Vergütung: Definieren Sie abhängig von der Praktikumsart die Anzahl der Urlaubstage und die Höhe der monatlichen Vergütung.
• Kündigung: Der Praktikumsvertrag sollte zudem die Kündigungsfristen für beide Vertragsparteien enthalten. Je nach Dauer des Praktikums betragen die Fristen zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses meistens zwischen zwei und vier Wochen.
• Versicherungsschutz: In diesem Absatz beschreiben Sie den Versicherungsschutz Ihres Praktikanten. Hier geht es insbesondere um die Kranken- und Pflegeversicherung sowie die Haftpflicht- und Unfallversicherung.
• Probezeit: Insbesondere bei längeren Praktika ist eine Probezeit nicht unüblich. Ist das auch in Ihrem Unternehmen vorgesehen, übernehmen Sie den Zeitraum in der Vorlage des Praktikumsvertrags.