GbR: Gründung, Haftung, Vor- und Nachteile

Gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) handelt es sich bei einer GbR um eine Personengesellschaft. Für deren Gründung benötigen Sie mindestens zwei Gesellschafter:innen, die einen gemeinsamen Geschäftszweck verfolgen. Das bedeutet, dass die GbR als Rechtsform keine juristische Person darstellt. Eine weitere Bezeichnung für eine GbR ist die BGB-Gesellschaft. Das liegt daran, dass alle rechtlichen Grundlagen für eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts im BGB zu finden sind.

Als solche wird eine GbR oftmals bezeichnet, da sich die zugrunde liegende Basis in vielen anderen Rechtsformen wiederfindet. Im Grunde handelt es sich bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts um die reinste Form eines Unternehmens. Jede:r Gesellschafter:in muss persönlich mitarbeiten und ist auch persönlich haftbar.

Eine GbR ist schnell gegründet. Sie müssen kaum bürokratischen Aufwand befürchten, wenn Sie sich für diese Rechtsform entscheiden. Aus diesem Grund ist sie besonders für Jungunternehmer:innen und Gründer:innen geeignet. Als Rechtsgrundlage für die GbR dienen §§ 705 ff. BGB. Hier sind alle wesentlichen Richtlinien gesetzlich geregelt. Zum Beispiel:

• § 706 BGB „Beiträge der Gesellschafter“
• § 709 BGB „Gemeinschaftliche Geschäftsführung“

Wenn Sie eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts gründen wollen, brauchen Sie zunächst eine:n Partner:in, da mindestens zwei Gesellschafter:innen Voraussetzung für die Gründung sind. Steht Ihnen keine:r zur Verfügung, müssen Sie auf die Rechtsform der GmbH ausweichen oder ein Einzelunternehmen gründen. Im Gegensatz zu den meisten anderen Rechtsformen brauchen Sie bei der Gründung einer GbR kein Mindestkapital. Da die Kosten daher gering ausfallen, ist diese Rechtsform so beliebt. Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts dürfen nur Gewerbetreibende und Freiberufler:innen gründen.

Für die Gründung einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts ist weder ein Mindestkapital noch eine Mindesteinlage notwendig. Sinnvoll ist es dennoch, wenn alle Gesellschafter:innen ein gewisses Eigenkapital besitzen, um beispielsweise die Grundausstattung zu kaufen.

Obwohl eine mündliche Vereinbarung rechtlich ausreicht, sollten Sie mit Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin einen schriftlichen Vertrag aufsetzen. Besondere Formalien muss dieser nicht enthalten. Sie sollten allerdings alle wichtigen Punkte festhalten (vor allem die Rechte und Pflichten der Gesellschafter:innen).

Was müssen Sie also beim Gesellschaftsvertrag beachten? Wichtig ist, dass Sie bei der Erstellung einen Rechtsanwalt bzw. eine Rechtsanwältin oder eine:n Notar:in einbeziehen. Mit seiner oder ihrer Hilfe können Sie den Gesellschaftsvertrag Ihren Bedürfnissen anpassen und auf die GbR zugeschnittene Lösungen erarbeiten.

Denken Sie dabei unbedingt an folgende Punkte:

• Regeln Sie die Vertretung im Falle von Abwesenheit, Krankheit etc.
• Legen Sie fest, welche Entscheidungen gemeinschaftlich getroffen werden müssen und welche von den jeweiligen Gesellschafter:innen allein getragen werden können.
• Legen Sie den Maximalbetrag fest, der vom Geschäftskonto monatlich privat entnommen werden darf.
• Finden Sie Regelungen, wie Sie zukünftige Konflikte oder Rechtsstreitigkeiten regeln wollen.

Als GbR erfolgt keine Eintragung ins Handelsregister, da es sich hierbei um keine kaufmännische Gesellschaft handelt.

Wenn Sie eine GbR gründen, müssen Sie Ihr Unternehmen anmelden.

1. Gewerbeanmeldung:
   Als Gewerbetreibende:r müssen Sie im Gewerberegister Ihrer Stadt eingetragen sein. Dazu melden Sie beim Gewerbeamt ein Gewerbe an.
    
2. Kammern:
   Als Gewerbetreibende:r müssen Sie sich außerdem als beitragspflichtiges Mitglied in der Industrie- und Handelskammer oder der Handwerkskammer anmelden. Für manche Freiberufler:innen ist die Mitgliedschaft in der Berufskammer Pflicht.
    
3. Finanzamt:
   Sie müssen Ihre GbR beim Finanzamt anmelden, da Sie Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer zahlen müssen. Als Freiberufler:in beantragen Sie beim Finanzamt eine Steuernummer.

Ein neues Unternehmen auf den Markt zu bringen, ist nicht immer so einfach, wie es zunächst klingt. Auch nicht bei einer GbR, obwohl die Gründungsphase dieser Rechtsform vergleichsweise simpel ist. Dennoch gibt es eine Vielzahl an Dingen, die Sie beachten müssen und die gerade bei Jungunternehmer:innen oft ins Hintertreffen geraten. Aus diesem Grund empfiehlt sich immer eine Beratung bei einem oedr einer Expert:in. Welche Möglichkeiten haben Sie?

1. Gründerzentren: Gerade in größeren Städten gibt es spezielle Zentren, die kostenlose Beratungen anbieten. Oftmals werden diese von Bund und Ländern gefördert.
    
2. IHK: Die Gründungsberatung der Industrie- und Handelskammer bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten. Sie erhalten Feedback zu Businessplänen, simulieren Banktermine und erhalten hilfreiche Unterstützung von Profis.
    
3. LEXROCKET: Diese Initiative von Lexware widmet sich der Unterstützung von Gründer:innen und Start-ups. Gründungsinteressierte, die planen eine GbR ins Leben zu rufen, finden auf www.lexrocket.de noch mehr Infos zum Thema Gründung. Auch zu anderen Rechtsformen gibt es jede Menge Unterstützung.

Sofern es sich nicht um einen kaufmännischen Zweck handelt, steht Ihnen als Gesellschafter:in in Sachen Geschäftszweck jeder Weg offen. Mit Ihrer GbR können Sie darüber hinaus jeden gewerblichen Zweck verfolgen.

So schnell wie eine GbR gegründet ist, so schwierig wird es bei Haftungsfragen. Da es sich bei dieser Rechtsform nicht um eine juristische Person handelt und Sie als Gesellschafter:in mit Ihrem Privatvermögen haften, sollten Sie sich von Anfang an absichern. Im Idealfall klären Sie alle Fragen bereits bei der Erstellung Ihres GbR-Gesellschaftsvertrags. Entsprechende Musterverträge finden Sie im Internet. Empfehlenswerter ist es aber, für dieses Gespräch eine:n Notar:in oder einen Anwalt bzw. eine Anwältin hinzuzuziehen, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Wichtige Tipps zum Thema Haftung bei einer GbR haben wir Ihnen in unserem Artikel zusammengestellt:

Innerhalb einer GbR ist die Gewinnverteilung simpel geregelt. Jede:r Gesellschafter:in erhält denselben Anteil. Denn alle Parteien einer GbR sind gesamthänderische Träger. Das heißt: Das Vermögen der GbR gehört ihnen gemeinschaftlich. Dabei spielt es keine Rolle, wer mehr Kapital bei der Gründung in das Unternehmen eingebracht hat. Selbstverständlich bedeutet das auch, dass alle Gesellschafter:innen gleichermaßen am Verlust beteiligt werden.

Sofern Sie – gerade im Hinblick auf die Kapitaleinlagen – eine gesonderte Regelung treffen wollen, sollten Sie diesen Punkt zwingend in den Gesellschaftsvertrag Ihrer GbR aufnehmen.

Bei der Gründung einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts ist es wie bei einer romantischen Partnerschaft – niemand will am Anfang an eine Trennung denken. Dennoch ist es sinnvoll, wenn Sie bereits in der Gründungsphase Ihrer GbR Maßnahmen für eine etwaige Auflösung berücksichtigen. Es gibt drei Szenarien, die dazu führen können, dass eine GbR aufgelöst wird:

1. Erfüllung des Gründungszwecks oder dauerhafte Nicht-Erfüllung
2. Insolvenz
3. Tod eines Gesellschafters oder einer Gesellschafterin (besonders schwerwiegend, wenn es sich nur um zwei Gesellschafter:innen handelt)

Im letzten Fall können Sie mit einem Wechsel des oder der Gesellschafter:in die Auflösung der GbR verhindern. Alternativ wäre eine Fortführung als Einzelunternehmen möglich. Denken Sie daran, dass Sie die Auflösung der GbR auch dem Finanzamt mitteilen.

Die Buchhaltung zählt nicht unbedingt zu den liebsten Aufgaben von Unternehmer:innen. Gemacht werden muss sie trotzdem. Bei der GbR ist es wichtig zu wissen, dass es eine Umsatzgrenze gibt, innerhalb der Sie agieren dürfen. Sobald Sie mehr als 250.000 Euro Umsatz pro Jahr machen und mehr als fünf Mitarbeitende beschäftigen, stuft Sie das Finanzamt in der Regel automatisch als OHG ein.

Eine GbR ist keine kaufmännische Firma, sondern funktioniert aufgrund der Umsatzbegrenzung wie ein Kleinunternehmen. Daher sind Sie lediglich zur einfachen Buchführung verpflichtet. Die Pflicht zur doppelten Buchführung entfällt also. Das bedeutet: Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung reicht als Jahresabschluss für eine GbR vollkommen aus. Achten Sie darauf, dass Umsatz, Gewinn und Verlust eindeutig erkennbar sind.

1. Einkommensteuer: Sie müssen die GbR in Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung angeben. Die Einkommenssteuer ist für die GbR selbst nicht relevant.
2. Umsatzsteuer: Handelt es sich bei der GbR um ein sogenanntes eigenständiges Subjekt, wird sie in Form von Umsatzsteuer besteuert.
3. Gewerbesteuer: Als eingetragenes Gewerbe müssen Sie Gewerbesteuer zahlen. Ausgenommen sind Freiberufler:innen und GbRs, die den Freibetrag von 24.500 Euro Gewinn pro Jahr nicht überschreiten.