Schlussbilanz

Obwohl die Begriffe „Schlussbilanz“ und „Schlussbilanzkonto“ oft ähnlich klingen, handelt es sich dabei um unterschiedliche Konzepte im Rechnungswesen. Während die Schlussbilanz eine vollständige Übersicht über das Vermögen und die Schulden eines Unternehmens darstellt, ist das Schlussbilanzkonto ein Hilfskonto, das zur Erstellung der Schlussbilanz dient.

Um eine Schlussbilanz zu erstellen, sind vorbereitende Abschlussbuchungen in der Buchführung notwendig. Diese Buchungen gewährleisten, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt abgeschlossen sind und in der Schlussbilanz berücksichtigt werden. Die Buchführung liefert dabei alle wichtigen Daten und Informationen.

Wichtige vorbereitende Abschlussbuchungen:

• Berechnung der Umsatzsteuerlast: Vorsteuer und Umsatzsteuer werden gegeneinander gebucht. Ein Vorsteuerüberhang führt zu einer Steuerrückzahlung, andernfalls besteht eine Steuerzahlungspflicht.
• Umbuchung des Wareneinsatzes: Warenkonten müssen entsprechend angepasst werden.
• Private Einlagen und Entnahmen: Bei Personenunternehmen müssen diese Geschäftsvorfälle auf das Firmenkonto umgebucht werden.
• Bestandsveränderungen: Fertige und unfertige Erzeugnisse sowie Vorrätekonten müssen korrekt abgeschlossen werden.
• Abschreibungen: Alle Anlagekonten sind um planmäßige oder außerplanmäßige Abschreibungen zu bereinigen.
• Rechnungsabgrenzung: Passive und aktive Rechnungsabgrenzungen sowie Rückstellungen und Rücklagen werden gebucht.

Nach diesen Buchungen kann die Schlussbilanz erstellt werden. Hierbei spielen das Erfolgskonto und das Bestandskonto eine zentrale Rolle.

Das Schlussbilanzkonto ist ein zentrales Hilfskonto, das alle Endbestände aus den Bestandskonten zusammenführt. Es bildet die Grundlage für die Schlussbilanz des Geschäftsjahres.

Auf dem Erfolgskonto werden alle Geschäftsvorfälle erfasst, die zu Gewinnen oder Verlusten führen. Am Ende des Geschäftsjahres werden die Schlusswerte des Erfolgskontos über das Gewinn- und Verlust-Konto abgeschlossen. Der daraus resultierende Saldo wird mit dem Eigenkapital verrechnet und in die Schlussbilanz übertragen.

Wichtige Punkte zum Erfolgskonto:

• Für jede Art von Aufwand und Ertrag wird ein separates Erfolgskonto geführt.
• Alle Erfolgskonten werden zum Beginn des neuen Geschäftsjahres auf null gesetzt.

Wichtige Punkte zum Bestandskonto:

• Es spiegelt die Bestände aus der Bilanz wider.
• Die Schlusswerte des Bestandskontos werden im Schlussbilanzkonto gesammelt.
• Das Schlussbilanzkonto wird über Soll- und Haben-Seiten strukturiert und dient als Basis für die Eröffnungsbilanz des nächsten Geschäftsjahres.

Wenn alle aktiven und passiven Posten korrekt übertragen wurden, stimmen die Werte des Schlussbilanzkontos mit denen der Schlussbilanz überein. 

Die Erstellung einer vollständigen Schlussbilanz kann umfangreich sein. Mit einem einfachen Beispiel für einzelne Konten lässt sich das Vorgehen jedoch anschaulich erklären.

Die Gliederung der Schlussbilanz ist durch das Handelsgesetzbuch (HGB) klar vorgegeben. Diese Struktur stellt sicher, dass alle wichtigen Posten erfasst und standardisiert dargestellt werden. Unternehmen dürfen die Bilanz daher nicht willkürlich erstellen, sondern müssen die vorgeschriebene Reihenfolge einhalten.