Shopify by Eshop Guide
Administration im E-Commerce Start-up automatisiert und optimiert mit Lexware Office und Shopify by Eshop Guide
Julia und Alexis Knell haben MANDERWEAR gegründet: Sie betreiben ihr Start-up mit Shopify by Eshop Guide und Lexware Office
Alexis Knell findet, dass herkömmliche Herrenunterwäsche ein Problem hat: Viele Männer müssen ihre Unterhose ständig zurechtzupfen, weil alles klebt oder zwickt und reibt – das lässt sich auch in der Öffentlichkeit in vielen Fällen beobachten. Auch Alexis selbst fand normale Unterwäsche nervig, konnte aber nichts auftreiben, was das Problem adäquat gelöst hat. Deshalb hat er dann selbst ein neues Produkt entwickelt, mit dem sich diese Probleme auf ein Minimum reduzieren lassen und gemeinsam mit seiner Frau auf den Markt gebracht: Die hochwertige MANDERWEAR-Herrenunterwäsche. Hiermit können die Genitalien dank einem Reservoirbeutel für Penis und Hoden frei hängen, so wie es anatomisch vorgesehen ist, sind aber reibungsfrei von den Oberschenkeln getrennt.
Von Anfang an setzten Julia und Alexis Knell für ihr E-Commerce Start-up auf Lexware Office als Buchhaltungssoftware und Shopify by Eshop Guide für Online-Präsenz und Vertrieb. Sie lieben die praktischen Automatisierungen und den großen Funktionsumfang, die den Betrieb des frischen Familienunternehmens beträchtlich erleichtern.
Case Study
Effizienz und Automatisierung: Shopify by Eshop Guide ergänzt die Lexware Office Buchhaltungslösung perfekt
Anforderungen
Für Alexis Knell stand fest, dass MANDERWEAR von Anfang an auf einen hohen Automatisierungsgrad für alle anstehenden Aufgaben rund um den Shop setzen musste, um alle anstehenden Herausforderungen zu bewältigen und trotzdem noch Zeit für die Familie zu haben. Als reiner Online-Shop mit kleinem Team haben Julia und er anlässlich ihrer Gründung sorgfältig recherchiert, welche Lösungen zu ihnen passen und haben sich dann aufgrund der guten Sicherheits-Features und zahlreichen Schnittstellen für Shopify als Basis entschieden. Jetzt mussten so viele administrative und organisatorische Aufgaben so smart wie möglich gelöst beziehungsweise automatisiert werden – das Ziel war, dass Bestellungen komfortabel abgewickelt werden, so dass das MANDERWEAR-Team sich nur noch um den Versand und später die Buchhaltung kümmert, wenn ein Kunde bestellt: Schließlich müssen alle anderen Aufgaben rund um die Vermarktung eines neuen Produktes auch noch erledigt werden.
Umsetzung
Das MANDERWEAR-Team hatte sich aufgrund von Erfahrungen und Empfehlungen für Lexware Office als Buchhaltungssoftware für den Shopify-Shop entschieden, um alle Konten einzubinden. Außerdem nutzten Julia und Alexis Verbindungen zu DHL sowie zu Paypal und die Eshop Guide Schnittstelle. Alexis Knell: „Es hat einen sehr wichtigen Grund, dass wir Eshop Guide eingebunden haben, und zwar kann Shopify ‚nativ‘ keinen Rechnungsversand, aber jeder Kunde muss natürlich immer eine Rechnung erhalten. Shopify schickt die AGB und die Widerrufsbelehrung, aber keine Rechnungen. Mit Lexware Office kann ich Rechnungen erstellen und versenden, aber das muss automatisiert über den Shop gehen und auch verschickt werden, da kommt Eshop Guide ins Spiel. Die Einrichtung war super easy – das waren etwa fünf Klicks. Jetzt funktioniert es so: Die Bestellung kommt rein, die Daten von der Bestellung werden rübergeschaufelt in Lexware Office. Eshop Guide wird dann über Lexware Office automatisch die Rechnung erstellen und dort geht sie dann direkt raus. Das Coole ist, in Lexware Office wird dann auch direkt der Umsatz der Rechnung mit einem Zuordnungsvorschlag versehen, den ich nur noch kurz prüfen muss.“
Lösung
Der MANDERWEAR Shopify Shop nutzt Lexware Office für Erstellung und Versand von Rechnungen, für den finanziellen Überblick in Echtzeit und komfortable, rechtssichere Buchhaltung. Außerdem haben Julia und Alexis den Eshop Guide Basic Plan gebucht und nutzen für https://manderwear.de/ alle Funktionen, die in diesem Paket enthalten sind:
- Rechnungserstellung und Rechnungsversand über eine eigene Mailadresse und Bezug des Rechnungs-Layouts aus Lexware Office.
- Die Erstellung von Zahlungskonten aus Shopify mit verschiedenen Bezahlmethoden und Umsatzzuordnung mit Kontenerstellung nach Bezahlart
- Shopify bucht, wenn nicht mit Paypal gezahlt wird, den summierten Gesamtbetrag, Eshop Guide splittet diesen auf und erstellt einen Zuordnungsvorschlag zu den Belegen.
- Erstellung von Gutschriften, die bisher noch nicht zum Einsatz kam, weil keine Retouren vorkamen
Alexis Knell: „Wir sind direkt auf diesem hohem Automatisierungsgrad eingestiegen, unter anderem auch damit unser Business zukunftssicher ist. Denn Automatisierung spart auch sehr viel Zeit, die dann für andere Aufgaben freigegeben wird. Man muss ganz klar sagen: Hätten wir weder Lexware Office noch die Eshop Guide Schnittstelle oder die anderen Anbindungen, dann müssten wir alles händisch machen. Das wäre für uns überhaupt nicht machbar. So aber ist es super, alles läuft einwandfrei.“
Ergebnisse
Das MANDERWEAR-Team ist von den Vorteilen der gemeinsam eingesetzten Lösungen überzeugt und immer wieder begeistert von der intuitiven Bedienung der Apps. Sie nutzen die Automatisierungsmöglichkeiten von Eshop Guide und in Lexware Office Buchhaltung und Kontierung. Wenn jemand im MANDERWEAR-Shop einkauft, bekommt das Team eine Mail von Shopify mit der Info, dass ein Kunde bestellt hat und wie hoch der Betrag ist. 90% der Kunden zahlen über Paypal, daher kommt dann in der Regel auch direkt die Bezahlbestätigung (die anderen Beträge werden monatlich mit Shopify abgerechnet als gut zuzuordnende Einzelbeträge). Im Moment der Bestellung werden die Daten über Eshop Guide an Lexware Office übertragen. In der Buchhaltungslösung wird die Rechnung erstellt und im Fall der Paypal-Zahlung der Betrag auch direkt verbucht. Parallel bekommt der Kunde per Mail sofort die Rechnung – Alexis muss nur noch in Shopify auf „Artikel ausführen“ gehen und das Produkt versenden.
Alexis Knell: „Wir schauen häufig auf das Dashboard, einfach um einen Quick-and-Dirty-Überblick zu kriegen. Wir nutzen den Bankabgleich mit 6 verschiedenen angebunden Konten, angefangen mit unserem Geschäftskonto, das ist extrem komfortabel.“
Alexis Knell
Gründer und Geschäftsführer von MANDERWEAR
„Mein Name ist Alexis Knell, Gründer und Geschäftsführer von MANDERWEAR gemeinsam mit meiner Frau Julia. In einer früheren Karriere war ich Krankenpfleger in der Urologie. Damals hatte ich auch die Gelegenheit festzustellen, wie die MANDERWEAR-Unterhosen dimensioniert sein sollten, damit sie buchstäblich allen Männern passen – diese Erfahrungen mit Anatomie waren dann sehr nützlich bei der Ausarbeitung unserer Unterwäsche-Geschäftsidee. Später wurde ich dann Laborleiter, auf dem Weg dahin habe ich viel mit Automatisierung zu tun gehabt, mit digitaler Datenübertragung. Ich habe mich auch mit der Anbindung von Schnittstellen beschäftigt: Im Labor sind die Datenmengen so groß, dass man sie nicht per Hand bearbeiten kann, das ist auch zu fehleranfällig. Mir war also klar, wenn wir MANDERWEAR gründen, dann wird vom ersten Aufsetzen an alles voll automatisiert. Angefangen mit Buchhaltung und Lexware Office. Auch Eshop Guide macht exakt, was es soll. So kann ich mich auf den Ausbau unseres Start-ups konzentrieren und habe trotzdem noch Zeit für meine Familie.“
Über MANDERWEAR
Die MANDERWEAR GmbH ist ein junges familiengeführtes Start-up aus Süddeutschland rund um eine neuartige Herrenunterwäsche, welche Probleme gängiger Herrenunterwäsche, wie Zwicken, Verklemmen und Reibung an den Genitalien, löst. Alexis Knell setzte seine Idee der passgenauen Herrenunterwäsche zunächst Anfang 2023 als Einzelunternehmer um, das er dann zum Jahresende an eine zu diesem Zweck gegründete GmbH verkaufte.
Die MANDERWEAR GmbH gliedert sich in folgende Bereiche: Produktentwicklung, Herstellung beziehungsweise Beziehungspflege mit Lieferanten, Vertrieb und Marketing. Sie wird von Julia und Alexis Knell betrieben, die mit der Unterwäsche-Innovation das Komfortproblem traditioneller Herrenwäsche lösen wollen. Großen Wert legen die beiden auf Nachhaltigkeit und hochwertige Ware sowie die Zusammenarbeit mit familiengeführten Unternehmen – denn das fördert für alle Beteiligten eine langfristige Perspektive, lokale Wertschöpfung in den Herkunftsländern sowie verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken.
Das Ergebnis ist eine höhere soziale und ökologische Verantwortung und dieser Ansatz unterstützt nachhaltige Wirtschaftsmodelle. Die Rückverfolgbarkeit jedes Produktes anhand eines Batch Zertifikats bis zum Hersteller ermöglicht eine konsequente Verfolgung der MANDERWEAR-Qualitätsstandards und eine kontinuierliche Verbesserung durch systematische Feedbackschleifen. Außerdem verzichtet MANDERWEAR wo immer möglich auf Plastik.
Mehr auf https://manderwear.de/
Lexware Office und Eshop Guide als Rückenfreihalter sorgen dafür, dass sich Julia und Alexis Knell in ihrem Start-up ganz auf das konzentrieren können, was ihnen Freude macht: guten Service und hochwertige MANDERWEAR-Unterhosen verkaufen.
Die Vorteile auf einen Blick
- Die Shopify Schnittstelle überträgt automatisiert und in Echtzeit Bestellungen des Shops zu Lexware Office und erzeugt dort Rechnungen und Kunden.
- Nach der Installation der Eshop Guide Lexware App übernimmt die Software die Synchronisation der Bestellungen: Bestellungen aus Shopify landen automatisch in Lexware – inkl. aller Kundendaten und Produktdetails.
- Rechnungen & Belege werden automatisch erstellt – kein Copy-and-paste mehr! Die Apps sorgen für einen reibungslosen Datentransfer.
- Datenexport für die Buchhaltung – perfekt für Steuerberater oder die eigene Buchführung. Alle Belege rechtssicher und GoBD-konform archiviert.
- Große Zeitersparnis dank Automatisierungen: Alexis Knell gibt an, bis zu 95% administrativen Aufwand einzusparen, weil nichts manuell erledigt werden muss.
Über Eshop Guide
Seit 2016 setzen wir als Eshop Guide Maßstäbe in der Shopify-Welt. Mit über 700 erfolgreich abgeschlossenen Projekten und mehr als 200 5-Sterne-Bewertungen sind wir der zuverlässige Partner für Unternehmen, die wachsen wollen. Unsere Spezialität? Nahtlose Migrationen zu Shopify und Shopify Plus, Shop-Optimierungen und Relaunches sowie die Entwicklung (individueller) Apps und Schnittstellen, maßgeschneidert für wachstumsorientierte Unternehmen. Wir stehen für klare Kommunikation, effiziente Prozesse und Output, der überzeugt. Unser Motto: „E-Commerce einfach gemacht“ – ohne Schnickschnack, dafür mit Ergebnissen. Für nachhaltigen Erfolg auf der besten E-Commerce-Plattform.”
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