Was ist ein Arbeitszeugnis?
Ein Arbeitszeugnis wird, zum Beispiel nach Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, durch den Arbeitgeber ausgestellt. Das Zeugnis muss zwingend folgende Informationen enthalten:
- Briefkopf mit Name und Anschrift des Arbeitgebers
- Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers
- Beschäftigungszeitraum
- Art der Tätigkeit
Der Arbeitnehmer hat einen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Auch während des bestehenden Arbeitsverhältnisses auf Wunsch des Arbeitnehmers ein Zwischenzeugnis von der Personalabteilung ausgestellt werden. Dabei ist es wichtig, dass die Zeugnissprache stets wohlwollend formuliert ist, die Arbeitsleistung und das Verhalten korrekt widerspiegelt und die Wahrheit nicht verzerrt wird.
Einfaches Arbeitszeugnis
Mit einem einfachen Arbeitszeugnis ist ein Dokument gemeint, das nur wesentliche Informationen über den Beschäftigungszeitraum und die Art der Tätigkeit beinhaltet. Leistungsbeurteilungen, Arbeitsleistung, Erfolge und Verhalten des Arbeitnehmers sind in einem einfachen Zeugnis nicht vorgesehen.
Für Aushilfen oder geringfügig Beschäftigte im Minijob eignet sich ein kostenloses, zugeschnittenes Muster für ein Arbeitszeugnis, das alle nötigen Basisangaben enthält. Eine Vorlage für ein einfaches Arbeitszeugnis mit entsprechenden Beispielformulierungen sollten Sie für alle Fälle immer parat haben.
Qualifiziertes Arbeitszeugnis
Das qualifizierte Arbeitszeugnis bringen viele mit dem Begriff „Arbeitszeugnis“ oder auch „Endzeugnis“ in Verbindung. Es enthält neben einer kurzen Beschreibung des Unternehmens, allen Daten zum Arbeitnehmer sowie dem Arbeitsverhältnis, folgende weitere Informationen:
- eine detaillierte Tätigkeitsbeschreibung
- Leistungen und Aufgaben im Unternehmen
- Erfolge und Beförderungen
- Beschreibung über die Arbeitsweise
- Bemerkungen über das Sozialverhalten
Es besteht aus einem ausformulierten Text und kann auch Aufzählungen enthalten. Eine Schlussformel, die das Bedauern über das Ausscheiden des Arbeitnehmers und den Dank für die Zusammenarbeit ausdrückt, ist üblich.
Gerade bei einem längeren Arbeitsverhältnisses fällt ein qualifiziertes Arbeitszeugnis umfangreicher aus. Eine strukturierte Vorlage für ein Arbeitszeugnis mit zwei Seiten bietet hier eine hilfreiche Orientierung, insbesondere wenn viele Tätigkeiten und Erfolge dokumentiert werden sollen.
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zu schreiben, ist mit einer Arbeitszeugnisvorlage und ein paar Beispielformulierungen auch für ungeübte Arbeitgeber und Vorgesetzte ganz einfach.
Zwischenzeugnis
Ein Zwischenzeugnis gibt Arbeitnehmern die Möglichkeit, jederzeit zu erfahren, wo sie in ihrem Arbeitsverhältnis stehen – ohne dass eine Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geplant ist.
Jeder Beschäftigte hat einen Anspruch auf ein Zwischenzeugnis. Bei nachvollziehbarem Grund besteht für den Arbeitgeber oder Vorgesetzten sogar die Pflicht, ihm auf Verlangen ein Zeugnis auszustellen.
Ein Zwischenzeugnis sollte nach den aktuellen Regelungen im Arbeitsrecht erstellt werden. Die Fakten müssen korrekt sein und das Zeugnis soll innerhalb einer angemessenen Frist bereitgestellt werden. Mit unserer Zwischenzeugnis-Vorlage sind Sie hier auf der sicheren Seite.
Info
Was gehört nicht ins Arbeitszeugnis?
Bestimmte Informationen haben im Arbeitszeugnis nichts verloren und sind sogar verboten. Darunter fallen Informationen über folgende Angaben:
- Krankheiten und krankheitsbedingten Ausfall
- Behinderungen
- Parteizugehörigkeit
- Gewerkschaftszugehörigkeit
- Teilnahme an Streiks
Auch der Grund der Kündigungist nicht vorgesehen, außer es wird mit dem Arbeitnehmer vorher abgesprochen. Um sicherzugehen, halten Sie sich am besten an eine qualifizierte Arbeitszeugnis-Vorlage und die darin stehenden Beispielformulierungen.
Achtung
Pflicht zum Papier?
Seit dem 1. Januar 2025 darf das Arbeitszeugnis mit Einwilligung des Beschäftigten auch in elektronischer Form mit einer qualifizierten elektronischen Signatur ausgestellt werden.
Qualifizierte Arbeitszeugnis: Treffsicher formulieren mit einer Vorlage
Vorgesetzte müssen keine Scheu haben, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Mit bewährten Formulierungen aus einer passenden Arbeitszeugnis-Vorlage, geht es ganz schnell. Arbeiten Sie sich einfach Absatz für Absatz vor und beurteilen Sie den Mitarbeiter der Wahrheit entsprechend, wohlwollend und objektiv. Dabei hilft Ihnen unsere Arbeitszeugnis-Vorlage.
Info
Noten und Formulierungen
In einem erweiterten Arbeitszeugnis sind Noten wie „sehr gut“, „gut“ oder „befriedigend“ in Worten als auch in Ziffern nicht üblich. Trotzdem findet eine Notenvergabe über die verwendeten Begriffe und deren Abstufung statt. Seien Sie hier besonders vorsichtig, um nicht aus Versehen einem sehr guten Angestellten ein mittelmäßiges Zeugnis auszustellen und ihm die nächste Bewerbung zu verhageln. Denn gerade bei der Beurteilung des Sozialverhaltens und der Leistung ist eine Übersetzung in eine Note möglich. Folgende Begriffe und Noten werden miteinander verbunden:
- Note 1: stets zur vollsten Zufriedenheit, immer sehr gut, sehr hohes Maß, äußerst, besonders, herausragend
- Note 2: zur vollen Zufriedenheit, hohes Maß, immer gut, mit großem Erfolg
- Note 3: solide, mit Erfolg
- Note 4: erforderlich, zufriedenstellend, ausreichend
- Note 5: notwendig, im Allgemeinen mit Sorgfalt, mit Nachdruck
Im Arbeitszeugnis wird ein bestimmtes, etabliertes Vokabular verwendet und eine positive Ausdrucksweise fördert. Es gibt dabei im Grunde fünf bewertbare Eigenschaften:
- Bereitschaft: Engagement, Eigeninitiative, Pflichtbewusstsein
- Befähigung: Flexibilität, Urteilsvermögen, Auffassungsgabe
- Fachwissen: Umfang, Tiefe, Umsetzung
- Arbeitsweise: Planung, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
- Erfolg: Qualität, Zielerreichung, Termintreue
Info
Arbeitszeugnis Note 1 Muster
Ein Arbeitszeugnis mit der Note 1 entspricht der Bewertung „stets zur vollsten Zufriedenheit“ und signalisiert herausragende Arbeitsleistung sowie ein einwandfreies Verhalten im Arbeitsverhältnis.
Verbreitete Floskeln in Vorlagen für ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
Es gibt übliche Formulierungen und Begriffe, die Sie als Vorgesetzter für jedes Arbeitszeugnis individuell umformulieren können. Ein Arbeitszeugnis-Muster ist kostenlos erhältlich, und der Vordruck beinhaltet die meisten dieser Sätze und Floskeln. Ein gutes Design eines Arbeitszeugnisses mit Beispielformulierungen können Sie als Muster auf Ihrem Rechner abspeichern und bei Bedarf immer wieder aufgreifen und je nach Note anpassen.
Schlussteil nicht vergessen!
Der Schlussteil ist wichtig, denn der Wunsch einer erfolgreichen Zukunft und eines weiterhin erfolgreichen Karrierewegs drückt Wertschätzung aus.
Auch das Bedauern des Ausscheidens und der Dank für das Arbeitsverhältnis sind wichtige Punkte, die in einem wohlwollenden Arbeitszeugnis nicht fehlen dürfen. Ein Fehlen dieser Elemente kann das ganze Zeugnis abwerten.
Achtung
Geheimcodes in qualifizierten Arbeitszeugnissen
Begriffe, die eine andere Bedeutung suggerieren oder unterschwellige Botschaften übermitteln, sind in Arbeitszeugnissen laut § 109 GewO, novelliert 2002, streng verboten.
Zeit sparen mit qualifiziertes Arbeitszeugnis-Vorlage
Vielen Arbeitgebern fällt es nicht leicht, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Mit einer Arbeitszeugnis-Vorlage im OpenOffice-Format wird diese Aufgabe um einiges leichter. Trotzdem muss auf die Formulierungen geachtet werden. Wenn Sie die Arbeitszeugnis-Vorlage individuell an Ihren scheidenden Arbeitnehmer anpassen und die Schlüsselbegriffe und Noten passend zu seiner Leistung ausarbeiten, kann nichts schiefgehen!
Zwischenzeugnis: Alles auf einen Blick
Ein Zwischenzeugnis gibt dem Mitarbeiter einen Überblick über den aktuellen Stand im Arbeitsverhältnis. Der Arbeitgeber oder die Personalabteilung sind verpflichtet auf Verlangen ein Zeugnis oder Zwischenzeugnis auszustellen. Die Zeugnissprache sollte dabei wohlwollend, wahrheitsgetreu und objektiv gewählt werden.
FAQ – Arbeitszeugnis
Wer hat Anspruch auf ein Arbeitszeugnis
Jeder Arbeitnehmer hat das Recht auf ein Arbeitszeugnis, sowohl als Zwischenzeugnis als auch bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Was gehört in ein qualifiziertes Arbeitszeugnis?
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis enthält neben persönlichen Daten grundsätzlich den Beschäftigungszeitraum und die Arbeitsleistung.
Was ist der Unterschied zwischen einem Zwischenzeugnis und Endzeugnis?
Ein Zwischenzeugnis dokumentiert den aktuellen Stand. Ein Endzeugnis beurteilt die gesamte Arbeitsleistung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
