Rechnung mit Vorlage erstellen und Zeit sparen

• Schnell downloaden
• Individuell anpassbar
• Zeit sparen
• Rechtssichere Pflichtangaben

Ob Sie eine Beispielrechnung, einen Rechnungstext als Vorlage oder spezielle Muster für Rechnungen ins Drittland suchen – hier finden Sie die passende Lösung. 

Wenn Sie Geschäfte im Ausland machen, ist eine Drittland-Rechnungsvorlage ein guter Weg, um Zeit und Aufwand zu sparen. Ebenfalls gut ist es, wenn …

• … Sie in Zukunft nicht alle Daten immer wieder manuell in Rechnungen eintragen müssen.
• … Sie dank automatischem Zahlungsabgleich immer sehen, welche Rechnungen noch offen sind.
• … Rechnungen ganz einfach automatisch GoBD konform archiviert werden.

Durch das Internet ist es einfacher als je zuvor, Produkte und Dienstleistungen auch über Ländergrenzen hinaus anzubieten. Für diese Dienstleistungen müssen Sie Rechnungen erstellen. Laden Sie unserer Vorlagen herunterladen, auf der bereits alle wichtigen Angaben für Sie vorgefertigt sind.

In Deutschland sind die Pflichtangaben für Rechnungen im Umsatzsteuergesetz (UStG) festgehalten. Auch im Ausland gibt es entsprechende Gesetze, die die Pflichtangaben für Rechnungen regeln. Da die Regelungen für jedes Land anders sind, müssen Sie sich immer zuvor informieren, welche Pflichtangaben für Ihr Empfangsland gelten.

Folgende Pflichtangaben sollten Sie immer beachten:

• Vollständige Anschriften
• Umsatzsteueridentifikationsnummern
• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Datum
• Leistungszeitraum & Leistungsbeschreibung
• Art der Ware bzw. Dienstleistungen
• Hinweis auf Steuerregelung – Reverse-Charge

Die steuerliche Behandlung einer Rechnung hängt vom Leistungsort ab.

Innerhalb von Deutschland weisen Sie auf Ihrer Rechnung die Umsatzsteuer in Höhe von 7 % oder 19 % aus. 
Die eingenommene Umsatzsteuer wird im Rahmen der Umsatzsteuererklärung mit der gezahlten Umsatzsteuer verrechnet.

Innerhalb der EU gilt bei B2B-Leistungen in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren. Das bedeutet: Nicht Sie, sondern der Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer im jeweiligen EU-Land. Sie stellen die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer aus und ergänzen einen entsprechenden Hinweis.

Sitzen die Empfänger Ihrer Rechnungen allerdings in einem Drittland – also einem Land außerhalb der Europäischen Union – müssen Sie sich an andere Regelungen halten. Hier kommt es darauf an, ob Sie an ein Unternehmen oder an eine Privatperson leisten und wo der Leistungsort liegt.

Wenn Ihr Kunde in Unternehmen ist, prüfen Sie zuerst, ob ein Reverse-Charge-Abkommen mit Deutschland besteht.

Ist das der Fall, gilt die Regelung, die auch für die Rechnungsstellung innerhalb der Europäischen Union gilt.

Gibt es kein Reverse-Charge-Verfahren, müssen Sie sich an die Steuergesetze des Empfangslands halten. Handelt es sich bei den Vertragspartnern um zwei Regelunternehmer, verschiebt sich das Leistungsland in das Land des Kunden.

Von dieser Regel gibt es aber Ausnahmen und die Steuergesetze aller Länder sind unterschiedlich. Informieren Sie sich also im Vorfeld genau darüber, welche Gesetze gelten und inwiefern Sie davon betroffen sind.

Privatkunden zahlen keine Umsatzsteuer. Bei einer Rechnung an eine Privatperson in einem Drittland bleibt die Steuerlast also beim Leistenden, in dem Fall bei Ihnen. Der Leistungsort ist dann immer Deutschland.

Die Umsatzsteuer weisen Sie wie üblich auf der Rechnung aus und führen sie selbst an das Finanzamt ab.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine Umsatzsteuer abführen. Bei Rechnungen ins Ausland kann es jedoch sein, dass Sie im Empfängerland steuerpflichtig werden – nur wenn kein Reverse-Charge-Verfahren existiert.

Am einfachsten erstellen Sie Rechnungen mit unseren Word-Vorlagen für Inlands und Drittländer-Rechnungen. Schauen Sie sich bei unseren kostenlosen B2B-Rechnungs-Mustern um und finden Sie das Richtige für Ihre Bedürfnisse.