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Lexware Office Updates
Gute Nachrichten: Ab sofort erledigen Sie BEA-Bescheinigungen im Handumdrehen. Denn wir haben den Prozess um ein Vielfaches vereinfacht: Lexware Office übernimmt automatisch alle nötigen Angaben aus den Mitarbeiterdaten und der Abrechnungshistorie. Mehr noch: Ihre Angaben werden vor dem Versand geprüft. Sollte etwas nicht passen, werden Sie informiert. So können Sie Ihre Pflichten entspannt, korrekt und fristgerecht erfüllen.
Integrieren Sie Stripe mit Lexware Office. Sie nutzen Stripe für Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung, erledigen Ihre sonstige Buchhaltung aber mit Lexware Office? Das ist jetzt kein Problem mehr! Mit MiracleSync können Sie beide Systeme nahtlos integrieren. Die vollumfängliche Anbindung (Zahlungen, Rechnungen, Gebühren und mehr) bildet einen vollautomatischen Prozess, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Die Software verwaltet und automatisiert Ihre Remote Sessions oder andere Arbeitszeiten. Sie ermöglicht die nahtlose Abrechnung direkt mit Lexware Office und holt zuvor alle Teamviewer-Verbindungen ab. Dank automatisierter Protokollierung und Flexibilität Ihrer Tarifmodelle, samt Zeitintervallen wird die Abrechnung zum Kinderspiel
Verwalten Sie offene und abgeschlossene Projekte – effizient und übersichtlich. Mit Jephi haben Sie alle relevanten Projektinformationen gesammelt an einem Ort und können Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten erstellen. Mit der Lexware Office Anbindung ist es Ihnen möglich, Ihre Rechnungen automatisch zu synchronisieren – für eine vereinfachte Buchhaltung.
Mit der E-Commerce-Plattform ikas erstellst du dir schnell und einfach einen eigenen Onlineshop, der alles zu bieten hat, was man sich als Onlinehändler nur wünschen kann. Mit nur wenigen Klicks lässt sich dein Shop mit deinem Lexware Office-Account verbinden, sodass ganz automatisch bei jeder Bestellung in deinem Shop die dazu passende Rechnung in Lexware Office erstellt wird.
Angebote und Rechnungen einfach und sicher mit eigener E-Mail senden
Die verbesserte Autorisierung von Google-Konten über OAuth2 ist da!
Verknüpfen Sie jetzt Ihr Google-Konto mit Lexware Office oder erneuern Sie die bestehende Verknüpfung, um Belege mit Ihrer eigenen E-Mail zu versenden.
Senden Sie Eingangsrechnungen einfach direkt per E-Mail an Ihr Lexware Office Konto. Diese werden dort automatisch eingelesen und vorgebucht! So läuft Ihre Buchhaltung noch automatisierter – und verschafft Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihr Business zu konzentrieren.
Wir haben Ihren TOP-Featurewunsch erfüllt: Rechnungen einfach per E-Mail empfangen.
Senden Sie Eingangsrechnungen einfach direkt per E-Mail an Ihr Lexware Office Konto. Diese werden dort automatisch eingelesen und vorgebucht! So läuft Ihre Buchhaltung noch automatisierter – und verschafft Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihr Business zu konzentrieren.
Sie haben es sicher schon mehrfach gehört und gelesen: Ab 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich Pflicht! Alle Rechnungen müssen dann der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Das klingt kompliziert, ist es aber für Sie gar nicht.
Mit Lexware Office sind Sie bestens vorbereitet – schon jetzt.
E-Rechnungen sind mit Lexware Office “E wie Einfach”
Bislang war es in Lexware Office Lohn & Gehalt möglich, in der Abrechnung bei den Entgelten einen reinen Arbeitgeber-Zuschuss für Jobticket, Nahverkehr und ÖPNV anzulegen und abzurechnen. Ab der Juni-Abrechnung ist es nun auch möglich, Fahrtkostenzuschüsse und Jobtickets mit Arbeitnehmer-Anteil anzulegen.
Das heißt konkret: Arbeitgeber:in kauft das Ticket und gibt es an Arbeitnehmer:in weiter, behält jedoch einen Anteil als Zuschuss vom Lohn ein.
Häufigstes Beispiel hierfür ist das Deutschlandticket, das jetzt auch in Lexware Office Lohn & Gehalt korrekt und einfach angelegt und abgerechnet werden kann.
Die Helsinki Systems GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in Stuttgart, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von fortschrittlichen IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen, darunter Softwareentwicklung, IT-Beratung und Systemintegration, die darauf abzielen, die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren und deren digitale Transformation zu fördern.
Sie wollen Lexware Office mit Ihrer Microsoft 365 Welt verbinden, Automatisierung, Produktivität und intuitive Arbeit für Ihr Team ermöglichen? Wir haben die Schnittstelle zu Lexware Office sowie jahrelange Erfahrung, um auch Ihr Unternehmen effizienter zu machen und individuelle Transformation voran zu bringen.
Steuervorteil: Neue Regelung bei E-Autos als Firmenwagen
In Lexware Office können Sie die private Nutzung Ihres Geschäftsfahrzeugs komfortabel erfassen. Hierbei berücksichtigt Lexware Office für Sie die Förderungen von Hybrid- (0,5%) und Elektro-Fahrzeugen (0,25%).
Für Elektrofahrzeuge wurde mit dem Wachstumschancengesetz die Förderungsgrenze von 60.000 Euro Bruttolistenpreis (BLP) auf 70.000 Euro BLP erhöht. Somit können Sie ab dem 01.01.2024 angeschaffte Elektrofahrzeuge bis 70.000 Euro BLP in Lexware Office mit der 0,25%-Regelung erfassen und entsprechend sparen.
Ab sofort kann Tomorrow, Vivid und die C24 Bank in Lexware Office angebunden werden. Somit können nun Umsätze automatisiert zugeordnet werden und Überweisungen direkt aus Lexware Office heraus ausgelöst werden.
In Kürze werden noch weitere Banken folgen.
Über die Krankenkassen werden sämtliche SV Beiträge Ihrer Mitarbeiter:innen eingezogen. Wenn Sie diese Beiträge selbst überweisen, müssen Sie dabei monatlich wechselnde Fristen einhalten – ansonsten drohen Säumniszuschläge. Besser ist ein SEPA-Lastschriftmandat. Bislang mussten Sie dafür für jede einzelne Krankenkasse ein Formular ausdrucken, ausfüllen und per Post versenden.
Diesen umständlichen Papierkram können Sie sich jetzt sparen: Denn mit Lexware Office erteilen Sie Krankenkassen Ihre SEPA-Lastschriftmandate ab sofort elektronisch – mit wenigen Klicks ist alles erledigt.
Mit Widgets erhalten Sie auf dem Home-Bildschirm, Sperr-Bildschirm oder in der Ansicht “Heute” auf einen Blick aktuelle Informationen von Lexware Office zu Ihrer Firma.
Neu: Im Aufgaben Widget können Todos jetzt direkt abgehakt werden, ohne extra die App zu öffnen ✅
Außerdem neu: Derzeit sind Widgets für Kundenmanager-Aufgaben und Umsatzgrafiken verfügbar. Weitere sind in Vorbereitung 🔜
Viele haben sich die Suche nach Serienvorlagen gewünscht, jetzt ist sie für alle verfügbar.
An gewohnter Stelle finden Sie nun, was Sie suchen: Geben Sie einen Kontaktnamen oder Betrag ein, um schnell die zugehörigen Serienvorlagen aufzulisten. Probieren Sie auch aus, nach Intervallen zu suchen, z.B. “wöchentlich” oder “jährlich”.
Sie versenden Ihre Serienrechnung automatisch? Dann führt auch die Suche nach einer E-Mail-Adresse, Betreff oder Begriffen im Freitext zu Ergebnissen.
Wir haben unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung optimiert.
Ihre Anmeldung in Lexware Office kann jetzt einfach mit einem Tippen in der Lexware App bestätigt werden: ein Schutz ihres Benutzerkontos, der bisher nur durch die Eingabe eines sechsstelligen Einmalpasswortes erreichbar war. Damit wollen wir es Ihnen ermöglichen, sich noch einfacher gegen Bedrohungen wie Phishing zu schützen.
Probieren Sie es aus, denn es war noch nie so einfach, mit einem sicheren Gefühl Ihre Buchhaltung von uns erledigen zu lassen.
Sie wollen gegenüber Ihren Kund:innen noch professioneller und einheitlicher auftreten? Dann hinterlegen Sie einfach die E-Mailadresse Ihres Unternehmens als Absenderadresse für den Belegversand.
Über die neue Nutzeroberfläche geht das jetzt noch schneller. Mit einem Klick springen Sie direkt zur Konfiguration Ihres E-Mail-Anbieters.
Lexware Office unterstützt mit Buchungshilfen, die auf künstlicher Intelligenz (KI) basieren. Dabei kann die Lexware Office KI sogar individuell auf Anwenderinnen und Anwender eingehen und dank personalisierter Zuordnungsvorschläge immer besser deren spezifische Anforderungen erkennen und erfüllen. Die aktuellen Ergebnisse zeigen: Die resultierende Zeitersparnis für Unternehmen ist erheblich.
Wir von der TEGDI GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihren Workflow abzurunden. Mit der CLOUDTOOLBOX erhalten Sie Ihren digitalen Werkzeugkasten, um Ihre Cloud-Anwendungen zu vervollständigen. Egal ob Sie eine passgenaue Individuallösung benötigen oder allgemein zugängliche Erweiterungen suchen, bei uns werden Sie fündig.
Seit August lassen sich in Lexware Office Artikelnummern und GTIN/EANs für Produkte & Services hinterlegen. Eingegangenes Kundenfeedback ist bereits in die Weiterentwicklung eingeflossen! Ein wesentlicher Wunsch war die Darstellung eines Präfixes, also einer Beschreibung vor der Artikelnummer oder GTIN/EAN, wenn diese auf Belegen gedruckt werden. Das haben wir umgesetzt. Sie können Änderungen direkt in den Einstellungen Ihrer Layouts vornehmen.
Mit paywise können Sie mit wenigen Klicks ein Inkasso für Ihre unbezahlten Rechnungen beauftragen, auch bei Erstanmeldung. Über die Integration werden alle benötigten Daten zu Ihren offenen Rechnungen von Lexware Office automatisch an paywise übertragen und paywise übernimmt den Einzug für Sie. Dank Statusupdates bleiben Sie immer informiert. Kann paywise die Forderung für Sie vollständig einziehen, erhalten Sie 100% Ihrer Forderungssumme ausgezahlt. Bei unbestrittenen Forderungen tragen die Schuldnerinnen oder Schuldner die Inkassokosten.
Behalten Sie tagesaktuell alle wichtigen Entwicklungen aus Angeboten, Aufträgen und Rechnungen im Blick. Clevere Selektionen und Zusammenfassungen der Daten bieten darüber hinaus noch tiefere Einblicke in das Unternehmensgeschehen. Mit der Anbindung steht Ihnen eine leicht zu bedienende Lösung zur Verfügung, um Ihre umsatzrelevanten Daten aus Lexware Office professionell und auf einen Blick auszuwerten, sodass Sie einfach mehr sehen und sicher entscheiden können.
Ab sofort können Sie die private Nutzung von Geschäftsfahrzeugen erfassen. Das gilt für Fahrzeuge, E-Fahrzeuge und Fahrräder. In Lexware Office stehen dazu neue Eingabefelder bereit: Wählen Sie einfach die Prozent- oder Fahrtenbuchmethode aus, legen Sie den Nutzungszeitraum fest und ergänzen Sie das Kennzeichen (oder ein Erkennungsmerkmal). Ganz automatisch sorgt Lexware Office dann für die richtige Verbuchung gemäß aller Vorgaben. So überlassen Sie die komplizierten Berechnungen getrost der Software und behalten dank Zusammenfassung „So setzt sich Ihre Privatnutzung zusammen“ jederzeit den Überblick, wie Lexware Office bucht. Erstes Feedback zur neuen Funktion ist bereits eingegangen und fällt sehr positiv aus. Vielen Dank!
PS: Die neue Funktion gilt für Einzelunternehmer bzw. Personengesellschaften, die eine EÜR machen. Bilanzierer erfassen die Fahrzeugnutzung genauso komfortabel mit Lexware Office Lohn & Gehalt.
Bahn frei für ein neues Level Ihrer Produkt- und Serviceverwaltung! Ab sofort können Sie für Ihre Produkte & Services eine Artikelnummer und GTIN/EAN hinterlegen. Das Ergebnis: Mehr Übersicht für Sie, schnellere Rechnungsstellung und gezielte Kundenkommunikation! Damit haben wir einen Ihrer Top-Kundenwünsche für Sie umgesetzt.
Vielen Dank, dass Sie diesen Kundenwunsch so zahlreich verfolgt und für die Umsetzung gevotet haben. Wir freuen uns auf Ihr Feedback! Alles was Sie zum neuen Feature wissen müssen, erfahren Sie hier in der FAQ!
Das Partnernetzwerk wächst und wächst – und damit die Möglichkeiten, unterschiedliche Softwarelösungen mit Lexware Office zu verbinden und den Funktionsumfang einfach zu erweitern. Mehr als 25% unserer Kundinnen und Kunden nutzen diese Option bereits, z.B. um Projektzeiten zu erfassen, den eigenen Online-Shop anzubinden, Eingangsrechnungen zu importieren und vieles mehr. Wir freuen uns, Ihnen mit nun fast 100 Schnittstellen ein neues Level an Möglichkeiten und Synergieeffekten bieten zu können! Denn 100 integrierte Partnerlösungen bedeuten 100 Prozesse einfach „wegautomatisiert“!
Wir freuen uns, Ihnen die erfolgreiche ITSG-Zertifizierung 2023 mitzuteilen. Es handelt sich um eine externe Qualitätsprüfung unserer Software. Sie bestätigt nunmehr zum fünften Mal in Folge, dass Lexware Office Lohn & Gehalt die Meldeverfahren und Berechnungen korrekt durchführt.
Die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung, kurz ITSG ist die offizielle Prüfstelle für Abrechnungsprogramme der Entgelt- und Zahlstellenabrechnung.
Als erste Buchhaltungslösung setzen wir uns aktiv für den Schutz vor Wirtschaftskriminalität ein. Neben unseren bestehenden Warn- und Sicherheitssystemen entwickeln wir neue Maßnahmen und bündeln diese ab sofort zum neuen Service Lexware Office Gefahrenabwehr.
Mittels IBAN-Sperrliste verhindert Lexware Office Überweisungen auf Konten, die Kriminelle für Betrugsmaschen (z.B. Phishing-Angriff) nutzen. Steht die IBAN möglicherweise in Verbindung mit einer Betrugsmasche, so warnt Lexware Office vor der Überweisung.
Die neuen Funktionen, die vor Geldverlust durch Betrügereien schützen, sind in allen Lexware Office Versionen enthalten! Mit weiteren geplanten Maßnahmen werden wir die Gefahrenabwehr kontinuierlich für Sie ausbauen.
Seit über 3 Jahren hält Lexware Office Kleinunternehmen bei der Lohnabrechnung den Rücken frei. Seitdem geht nicht nur die Abrechnung & Bezahlung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einfach und schnell wie nie zuvor. Lexware Office übernimmt auch den aufwändigen Versand elektronischer Pflichtmeldungen: So wurden allein in 2022 1.2 Mio. Meldungen automatisch erstellt und an Finanzämter, Krankenkassen & sonstige Sozialversicherungsträger sowie Berufsgenossenschaften übermittelt.
Ihr Feedback hat uns erreicht. Viele haben sich gewünscht, dass sich Lexware Office Ihre persönlichen Zuordnungen merkt und sie daraufhin selbstständig vorschlägt. Wunderbare Idee! Clevere Automatisierung eben und ganz in unserem Sinne! Wir haben unsere KI geschult und Lexware Office wird Sie fortan besser unterstützen: Wenn Sie für sehr ähnliche Bankumsätze in der Vergangenheit die gleiche Buchungskategorie gewählt haben,merkt sich Lexware Office dies und erzeugt Ihnen hieraus Vorschläge.
Was Sie tun können, um bestmöglich von der automatisierten Buchhaltung zu profitieren, stellt Andreas von Lexware Office hier im Video vor – oder kurz & knapp hier auf der Infoseite, unter „Factsheet zum Vortrag“.
Sie benötigen verschiedene Briefpapiere, Logos oder Informationen für Ihre Angebote oder Rechnungen? Zum Beispiel, um thematisch abgegrenzte Leistungen, Produktgruppen oder einzelne Firmenbereiche im jeweils eigenen Look zu repräsentieren? Bisher war hierfür stets eine manuelle Anpassung des Drucklayouts notwendig – eine zeitaufwändige und fehleranfällige Tätigkeit. Mit unserem letzten Update können Sie für Ihre unterschiedliche Anforderungen alternative Layouts anlegen. Wählen Sie einfach zeitsparend bei der Belegerstellung das passende hinterlegte Layout aus.
Mit dem EPC QR-Code haben Sie eine neue Möglichkeit, Ihren Kundinnen und Kunden die Bezahlung Ihrer Rechnung noch einfacher zu machen! So geht’s: Bankkonto in den Belegoptionen auswählen – schon erscheint auf Ihrer Rechnung ein QR-Code, der sich mit einer Banking-App einscannen lässt. Details wie Verwendungszweck oder Betrag werden automatisch vorausgefüllt. Daneben haben wir die Einrichtung eines PayPal.Me Links vereinfacht sowie die Darstellung der QR-Codes auf Rechnungen verbessert.
Lexware Office erhält den „Deutschen Servicepreis 2022“ vom Institut für Servicequalität und ntv in der Kategorie „Finanzen“. Dabei hat sich Lexware Office im Servicetest gegen die Konkurrenz durchgesetzt. Wir freuen uns über die Auszeichnung als “Online-Buchhaltung mit dem besten Service” und versprechen Ihnen, auf den Erfolgen aufzubauen und jeden Tag für Sie dranzubleiben!
Wussten Sie, dass der Gesetzgeber neue Möglichkeiten für Unternehmen geschaffen hat, bei der Anlagenverwaltung Steuern zu sparen? Wir haben zwei Lösungen entwickelt, damit Sie unkompliziert davon profitieren können: die neue Sofortabschreibung für Computerhard- und -Software und die Anlagen-Optimierung, die Einsparpotenziale vorhandener Anlagen für Sie aufspürt – ganz automatisch anhand der neu geschaffenen Steuerregelungen in Folge der Corona-Krise.
Mit Lexware Office ist es ab sofort einfach möglich, Belege an Privatpersonen im EU-Ausland zu erstellen: Egal, ob Sie Rechnungen an Kontakte in Frankreich, Italien oder in einem anderen EU-Land erstellen — Lexware Office unterstützt Sie bei der Umsetzung der neuen EU-Regulierung wie der Auswahl der richtigen Umsatzsteuer und vielem mehr!
Noch mehr Automagic geht immer. Unsere neueste Optimierung können Sie beim Abgleich der Bankumsätze Ihres Geschäftskontos für die laufende Buchhaltung erleben. Insbesondere Umsätze, bei denen in der Regel kein Beleg zu erwarten ist, wie z.B. die Abbuchung der monatlichen Büromiete, gleicht Lexware Office künftig ebenfalls automatisch für Sie ab.
Auch in diesem Jahr freut sich Lexware Office über neue Auszeichnungen, darunter Testsieger bei CHIP, PC Magazin, Business&IT, Business Traveller, Computern im Handwerk und PCgo. „Einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung. Lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern.“
Mit unserem neuen Self Service stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Lohnabrechnungen einfach digital zur Verfügung. Automatisch und direkt nach der Abrechnung.
Sparen Sie sich den Aufwand, den Papierkram und die Kosten bei der Verteilung der Lohnabrechnungen an Ihre Mitarbeiter. Keine E-Mail Anhänge, nie mehr ausdrucken, kuvertieren und per Post versenden. Teilen Sie die Lohndokumente einfach automatisch
Die Mehrwertsteuer wird im Rahmen des Konjunkturpaketes für sechs Monate (von 1. Juli bis 31. Dezember) von 19 Prozent auf 16 Prozent gesenkt – der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent auf 5 Prozent.
Wir kümmern wir uns darum, dass Sie mit Lexware Office wie gewohnt nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen arbeiten.
Oft werden wir gefragt, wer denn hinter der Marke „Lexware Office“ steckt. Wir haben da mal ein kleines Video erstellt. Damit gelingt der Blick hinter die Kulissen von Lexware Office.
Erledigen Sie ab sofort mit Lexware Office die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter. Die neue Funktion kann sowohl von bestehenden Kunden hinzugebucht werden als auch einzeln genutzt werden. Mach Sie sich ein Bild von den Vorteilen und Funktionen und testen Sie einfach kostenlos und unverbindlich.
Was machen Sie, wenn Sie Ihren Kunden verschiedene Varianten anbieten möchten? Sie erstellen Angebote mit Alternativpositionen! Mit Lexware Office gelingt das besonders schnell und übersichtlich für Ihre Kunden.
Konfigurieren Sie Ihre Serienrechnung – einmal einstellen & automatisch zum definierten Zeitpunkt und Intervall verschicken!
Behalten Sie Ihre Buchführungsaufgaben und Ihren Kontostand jetzt auch auf der Apple Watch im Blick! Ihre offenen Aufgaben und Ihren Kontostand vom Lexware Office Dashboard können Sie auf Ihrer Apple Watch abrufen. Zusätzlich können Sie die wichtigsten Infos auch als Watch-Komplikation direkt auf dem Ziffernblatt einbinden. Aktivieren Sie Lexware Office einfach in der Watch-App auf Ihrem iPhone!
Die Gewinn-und Verlustrechnung mit detaillierten Überblick bis hin zum Belegbild
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Anlagenliste, Jahresabschluss und EÜR Schnittstelle zur Steuererklärung (smartsteuer). Buchhaltung & EÜR – ideal für Unternehmer, die mit Lexware Office ihre gesamte Buchhaltung selbst in die Hand nehmen – inklusive Abschreibungen und der kompletten Einnahmenüberschussrechnung
Lexware präsentiert Lexware Office: Die innovative Cloud-Software wurde gemeinsam mit über 800 KKUs entwickelt und ermöglicht kleinen Unternehmen, Start-ups und Freiberuflern jederzeit einen 360-Grad-Blick auf die kompletten Unternehmensfinanzen, inklusive voll integriertem Online-Banking. Dank Lexware Office lassen sich Bankgeschäfte und Bürokram erledigen, wann und wo es gerade passt – ob im Zug, am Strand, sonntags oder gar um Mitternacht. Erforderlich dafür ist lediglich ein Webzugang.
