Was ist die Bilanz?
Die Bilanz ist ein Hauptbestandteil des Jahresabschlusses aller Unternehmen mit doppelter Buchführung. Der Aufbau der Bilanz ist durch das Handelsgesetz klar vorgegeben. Deshalb ist eine Vorlage hilfreich, um keine Fehler zu machen.
Unsere Vorlage für die Bilanz enthält alle Angaben in der richtigen Anordnung.
Die Bilanz mit Vorlage erstellen
Neben der Gewinn- und Verlustrechnung ist die Bilanz der Hauptbestandteil des Jahresabschlusses, den Unternehmen und Selbstständige erstellen müssen, wenn sie der doppelten Buchführung verpflichtet sind. Am einfachsten lässt sich die Bilanz mit einer Vorlage erstellen – deshalb bieten wir dir hier eine Vorlage für die Bilanz kostenlos zum Download an.
Du willst die Bilanz erstellen? Dann wird dich unsere kostenlose Bilanz-Vorlage unterstützen. Ebenfalls helfen wird es dir …
- … wenn du auf den Jahresabschluss bestens vorbereitet bist.
- … wenn deine Steuerkanzlei dank DATEV-Schnittstelle deine Buchhaltungsdaten mit einem Klick übernehmen kann.
- … wenn du deiner Steuerkanzlei jederzeit kostenfrei Zugriff auf deine Buchhaltungssoftware gewähren kannst.
Wozu muss eine Bilanz erstellt werden?
Die Bilanz ist eine Gegenüberstellung aller Vermögensgegenstände und Kapitalgegenstände eines Unternehmens. Sie muss in der Regel zu einem bestimmten Stichtag erstellt werden. Dabei handelt es sich meistens um das Jahresende bzw. das Ende des Geschäftsjahres.
Innerhalb der Buchhaltung ist die Bilanz die Übersicht über das Vermögen, Eigen- und Fremdkapital eines Unternehmens. Die Bilanz verzichtet auf Mengenangaben und besteht rein aus den Wertangaben in Form einer Währung. Sie ist aufgeteilt in Aktiva und Passiva.
Die Bilanz muss von jedem Unternehmen und allen Selbstständigen neben der Gewinn- und Verlustrechnung für den Jahresabschluss erstellt werden, die eine doppelte Buchführung vornehmen müssen. Ob eine doppelte Buchführung nötig ist, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab:
- Rechtsform – alle Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften müssen eine Bilanz aufstellen; dazu gehören die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), die Aktiengesellschaft (AG), die Kommanditgesellschaft (KG), die Offene Handelsgesellschaft (OHG) und die GmbH und Co. KG.
- Handelsregistereintrag – jedes Unternehmen und jeder Selbstständige mit einem Eintrag ins Handelsregister muss eine Bilanz aufstellen; ob der Handelsregistereintrag verpflichtend ist oder freiwillig vorgenommen wurde, spielt dabei keine Rolle.
- Umsatz – ab einem Jahresumsatz von 800.000 Euro (bis 2023: 600.000 Euro) oder einem jährlichen Gewinn von 80.000 Euro (bis 2023: 60.000 Euro) muss eine Bilanz für den Jahresabschluss aufgestellt werden: Das gilt für alle Rechtsformen inklusive Freiberufler.
Bist du zur doppelten Buchführung verpflichtet, musst du zuerst eine Eröffnungsbilanz aufstellen. Diese unterscheidet sich in Form und Aufbau nicht von der regelmäßigen Bilanz, die du zum Abschluss des Geschäftsjahres erstellen musst. Du kannst also auch für die erste Eröffnungsbilanz bedenkenlos unsere kostenlose Vorlage für die Bilanz verwenden.
Die regelmäßige Abschlussbilanz am Ende eines Geschäftsjahres gleicht immer der Eröffnungsbilanz des folgenden Geschäftsjahres.
Bilanz-Vorlage: Aufbau mit Beispielen
Die Bilanz gliedert sich in zwei Seiten: die Aktiva und die Passiva. Die Aktiva-Seite stellt im Grunde die Vermögenswerte des Unternehmens dar. Die Passiva-Seite hingegen behandelt die Kapitalherkunft.
Info
Kostenlose Bilanz-Vorlage zum Download
Die Bilanz ist ein essenzieller Teil des Jahresabschlusses für Unternehmen, die eine doppelte Buchführung verwenden. Lade jetzt die Vorlage für die Bilanz kostenlos herunter und sichere dir eine zuverlässige Basis für deinen Jahresabschluss.
Konkret teilt sich die Bilanz so auf:
Die Aktiva-Seite der Bilanz
Auf der aktiven Seite der Bilanz befindet sich zuerst das Anlagevermögen. Das Anlagevermögen wird noch einmal in drei einzelne Punkte gegliedert:
- Immaterielle Vermögensgenstände – das sind Gegenstände, die einen Wert haben, aber nicht in physischer Form existieren; Beispiele sind: Software, Patente oder Lizenzen
- Sachanlagen – das sind Gegenstände, die materiell bestehen, also auch in physischer Form vorhanden sind und dem Unternehmen gehören; zum Beispiel: technische Anlagen, Maschinen oder auch Grundstücke und Gebäude
- Finanzanlagen – hierbei handelt es sich um angelegtes Vermögen außerhalb des eigenen Unternehmens; beispielsweise: Beteiligungen an Kapitalgesellschaften
Nach dem Anlagevermögen folgt auf der aktiven Seite der Bilanz das Umlaufvermögen. Auch hier wird eine zusätzliche Gliederung vorgenommen:
- Vorräte – alles, was du an Waren im Lager hast
- Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände – offene Forderungen sind unbezahlte Rechnungen, die dir auf lange Sicht noch Einnahmen einbringen werden, aber zum Stichtag der Bilanz nicht beglichen wurden
- Wertpapiere – hast du in Wertpapiere investiert, gehört das hier hin
Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten - Liquide Mittel – dein flüssigstes Kapital, da es sich um Bargeld und das Geld auf dem Geschäftskonto handelt, das dir jederzeit zur Verfügung steht
Darauf folgen die Rechnungsabgrenzungsposten der aktiven Seite der Bilanz. Dabei handelt es sich um Ausgaben, die vor dem Abschlussstichtag getätigt wurden, aber einen erweiterten Aufwand nach dem Stichtag darstellen. Das können zum Beispiel Anzahlungen oder Vorauszahlungen sein.
Die Passiva-Seite der Bilanz
Ganz oben auf der passiven Seite der Bilanz befindet sich das Eigenkapital. Auch hier finden wir wieder eine Gliederung:
- Gezeichnetes Kapital – dabei handelt es sich um das Haftungskapital einer Kapitalgesellschaft, mit dem die Gesellschaft haftet und die Gesellschafter von der privaten Haftung befreit
- Kapitalrücklagen – das sind Rücklagen, die von außen in das Unternehmen eingebracht wurden; beispielsweise die Rücklagen in Kapitalgesellschaften
- Gewinnrücklagen – das hingegen sind nicht ausgeschüttete Gewinne einer Kapitalgesellschaft, die somit im Unternehmen bleiben
- Gewinnvortrag/Verlustvortrag – der Rest des Bilanzgewinns oder -verlustes aus dem Vorjahr
- Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag – ein Überschuss ist ein Gewinn, ein Fehlbetrag ist ein Verlust
- Rückstellungen – Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen oder Steuerrückstellungen; dazu gehören beispielsweise die Zahlungen für die Altersversorgung von Mitarbeitern
- Verbindlichkeiten – alle offenen Rechnungen, die du noch begleichen musst, oder auch laufende Kredite: Das können Schulden sein, aber auch einfach Rechnungen, die du zum Bilanzstichtag noch nicht bezahlt hast
Auch auf der passiven Seite der Bilanz gibt es die Rechnungsabgrenzungsposten. Auf dieser Seite handelt es sich aber um Einnahmen, die über den Stichtag hinaus noch einen Ertrag bringen werden. Ein Beispiel dafür sind bezahlte Mitgliedschaften in einem Fitnesscenter.
In der von uns verfügbaren Vorlage sind selbstverständlich bereits alle Posten an der richtigen Stelle und du musst nur noch die Beträge hinzufügen. Lade jetzt die kostenlose Vorlage für die Bilanz herunter.
Vorlage Bilanz im Word-Format (.docx)
Vorlage Bilanz im OpenOffice-Format (.odt)
Vorlage Bilanz im PDF-Format
