Inhalte eines Businessplans: Das muss alles drin sein

Den Adressaten für den Businessplan soll mit dem Inhalt und Aufbau ein guter Einblick ermöglicht werden. Deshalb achte bei der Erstellung auf folgende Faktoren:

• sachliche Formulierung
• keine gefühlsbetonten Äußerungen
• keine Übertreibungen
• realistisch bleiben
• objektive Einschätzung
• Zahlen & Aussagen belegen

Du möchtest die Leser von deiner Geschäftsidee beeindrucken, deshalb überzeugst du durch gute Argumente. Eine klare Businessplan-Gliederung unterstützt dich bei der Argumentation und ist deshalb sehr wichtig. Beginne daher übersichtlich und erstelle für deinen Businessplan ein Inhaltsverzeichnis. Dadurch wird dem Leser klar, welcher Punkt sich auf welcher Seite befindet und wie groß der Umfang ist.

Vermeide Fachchinesisch und verwende in deinem Businessplan eine einfache Ausdrucksweise. Nicht jeder Banker kennt sich beispielsweise mit technischen Details aus. Lasse daher den Businessplan vorab von anderen fachfremden Personen gegenlesen, um auszuschließen, dass die Kapitalgeber wegen Unverständnis den Kreditantrag ablehnen. Achte darauf, dass dein Businessplan auch von Laien verstanden wird.

Üblicherweise musst du den Businessplan zu dem Termin mit den Kapitalgebern mitbringen. Daher sollte das Exemplar dem Interessenten ausgedruckt und ordentlich gebunden überreicht werden. Achte auch auf folgende Faktoren:

• einheitliches Schriftbild
• Einbindung von Grafiken
• gute Inhaltsstruktur
• Einbindung des Firmenlogos (sofern vorhanden)

Du solltest deinen Businessplan ansprechend gestalten, weil er die Funktion einer inhaltlichen Visitenkarte des Unternehmens hat. Tatsächlich können für die Erstellung deines Businessplans bis zu drei Monate vergehen. Wenn du nebenberuflich gründest, brauchst du unter Umständen sogar länger. Als Umfang hat sich eine Seitenzahl von ca. 25 bis 40 Seiten bewährt. Dies reicht in der Regel aus, um das Geschäftsmodell und deine Markteinschätzung schlüssig darzustellen und die sich hieraus ergebenen Planzahlen nachvollziehbar zu entwickeln. 

Beachte: Entscheidend ist in erster Linie die Qualität und nicht der Umfang.

Und je nach Rechtsform kann der Umfang durchaus variieren. Bringe die Fakten kurz und knapp zusammen, aber sorge dennoch für eine gute Lesbarkeit. Achte auf die Sichtweise der Leser. Während der Banker eher auf die Rentabilitätsvorschau sieht, interessiert den Venture Capitalist bzw. Business Angel eher der Markt, die Zielgruppe und die Produktion, falls es sich um einen Produktionsbetrieb handelt. Um Glaubwürdigkeit und Stringenz zu erreichen, solltest du möglichst konkrete Aussagen treffen und verständlich, präzise sowie sachlich formulieren.

Der grobe Aufbau sieht wie folgt aus:

• Deckblatt
• Inhaltsverzeichnis
• Text

• Anhang 

  
  Nach dem Aufbau einer Rohfassung gilt es, die einzelnen Komponenten des Businessplans zu hinterfragen:

• Hat die Geschäftsidee eine realistische Chance?
• Wie sieht es mit dem Zusammenspiel von Marketingstrategie, Standort, Markt- und Branchengeschehen aus?
• Wie hoch ist meine eigene Hauptqualifikation?
• Welche weiteren Fähigkeiten und Neigungen kann ich einbringen?

Arbeite deinen Plan immer wieder durch und ergänze die Lücken. 

Für eine Präsentation vor potenziellen Investoren ist die Erstellung eines zusätzlichen Pitch Decks ratsam, das die Kernaussagen des Businessplans visuell ansprechend zusammenfasst. 

Das Deckblatt ist dererste Eindruck des Businessplans. Es sollte übersichtlich gestaltet sein und die wichtigsten Informationen enthalten:

• Firmenlogo (falls vorhanden)
• Firmenname
• Branche
• Art des Vorhabens
• Adressat
• Zweck des Businessplans
• Kontaktdaten des Unternehmens
• Erstellungsdatum und geplantes Gründungsdatum 

Eine gut strukturierte Gliederung beziehungsweise ein Inhaltsverzeichnis erleichtert die Orientierung im Businessplan. Die Gliederung sollte inHaupt- und Unterkapitel unterteilt sein, zum Beispiel:

Executive Summary: Vision – Mission

Gründerteam: Motivation – Qualifikationen – Erfahrungen

Kunden: Problem oder Bedarf – Zielgruppe

Geschäftsidee: Angebot – Nutzen für Kunden

Markt: Potenzial – Marktgröße – Wettbewerb

Strategie: Positionierung – Alleinstellungsmerkmale

Marketing: Vertrieb – Preise – Werbemaßnahmen

Unternehmen: Standort – Rechtsform – Schutzrechte – Mitarbeiter – Firmenname

Finanzen: Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) – Gründungskosten – Investitionen – Liquidität – Kapitalbedarf – Rentabilität

SWOT-Analyse: Chancen – Stärken – Schwächen – Risiken – Maßnahmen

Meilensteine: Konkrete Schritte zur Zielerreichung

Der Text ist der zentrale Bestandteil des Businessplans. Er folgt der Struktur des Inhaltsverzeichnisses und beschreibt die Details des Unternehmensvorhabens. Wichtige Abschnitte sind:

• Idee, Angebot und Zielgruppe: Beschreibt die Geschäftsidee, das Angebot und die Zielgruppe.
• Markt und Wettbewerb: Analysiert die Marktchancen und möglichen Risiken.
• Vision und Ziele: Zeigt die langfristigen Ziele und Teilziele auf, inklusive Zeitrahmen.
• Strategie: Legt dar, wie die Ziele erreicht werden sollen.
• Marketingmix: Beschreibt die geplanten Marketingmaßnahmen und deren Umsetzung.
• Recht und Steuern: Klärt rechtliche und steuerliche Fragen rund um das Unternehmen.
• Finanzen: Stellt alle relevanten Zahlen dar, wie Kosten, Umsatzplanung, Investitionen und Liquidität.
• SWOT-Analyse: Identifiziert Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens. 

Damit der Businessplan nicht zu umfangreich und konfus wird, solltest du ergänzende Informationen als Anlagen beifügen, wie beispielsweise:

• Unternehmensplanung für die nächsten 3 bis 5 Jahre
• Liquiditäts-, Finanz- und Investitionsplan (z. B. Jahresabschlüsse)
• Angaben zu Forderungen, Verbindlichkeiten, Beteiligungen, Patenten, Personal, Produkten oder Dienstleistungen
• Ergänzende Daten zu Marktanalysen
• Lebensläufe der beteiligten Schlüsselpersonen/Gründer
• Werbematerialien oder Unternehmensberichte

Wie bereits beschrieben, solltest du beim Inhalt zunächst mit einer Zusammenfassung als Überblick deines Businessplans starten. Anschließend stellst du deine Unternehmensziele und dein Unternehmensprofil vor. Dazu zählen unter anderem:

• Vorstellung deiner Person
• Vorstellung deines Unternehmens
• Wer steckt hinter dem Gründer bzw. Gründerteam?
• Was zeichnet dich aus?
• Welche Fähigkeiten und Kenntnisse gehen aus deinem Lebenslauf hervor?
• Bringst du die nötigen betriebswirtschaftlichen und kaufmännischen Kenntnisse mit?
• Besitzt du die nötige Erfahrung?

Ein zentraler Punkt bei der Businessplan-Erstellung ist natürlich die Geschäftsidee. Stelle sowohl diese als auch deine Produktidee inklusive Kundennutzen vor. Beschreibe zudem die Problemlösung, die du anbietest. Gehe dabei aber technisch nicht zu weit ins Detail. Weitere wichtige Punkte sind:

• Zielgruppe
• Geschäftspotenzial

Auch solltest du auf die praktische Umsetzung deines Gründungsvorhabens eingehen und auf die Vorstellungen, die du hast.

Neben der Vorstellung deiner Person und einer ersten Beschreibung deiner Geschäftsidee solltest du direkt am Anfang auch die rechtlichen bzw. bürokratischen Rahmenbedingungen zu deiner Unternehmensidee präsentieren. Wenn du deinen Businessplan erstellst, sollte unter dem Gesichtspunkt „Organisation“ folgende Informationen enthalten sein:

• Für welche Rechtsform hast du dich entschieden?
• Wie lautet der genaue Firmenname und wie kam es zu diesem?
• Hast du dich um notwendige Schutzrechte wie Marken bzw. Patente gekümmert?
• Hast du alle erforderlichen Anmeldungen und Eintragungen vorgenommen (wie z.B. Handelsregister, Gewerbeamt)?
• An welchem Standort möchtest du dein Gründungsvorhaben aufbauen?

Innerhalb des Businessplans untersuchst du dein Entwicklungspotenzial mittels Markt- und Wettbewerbsanalyse. Wer sind deine Kunden, wer ist deine Konkurrenz? Gib auch für die Planung die Quellen zu deiner Marktanalyse an. Du kannst z. B. im Internet, bei Verbänden oder Marktforschungsinstituten recherchieren. Alternativ kannst du dir auch Auskünfte über die statistischen Bundes- und Landesämter einholen.

Beide Analysen sind wichtig, um herauszufinden, wie die Konkurrenz am präferierten Standort agiert. Dadurch findest du schnell heraus, welche Maßnahmen du ergreifen musst. Gleichzeitig kannst du dir einen Überblick darüber verschaffen, wie Mitbewerber auf dem Markt agieren und wie diese die Zielgruppe erreichen.

Wenn du einen Businessplan erstellst, sollten die Bestandteile des Konzeptpapiers parallel zur Entwicklung deines Geschäftsmodells weitergeführt und aktualisiert werden. Mit der Klärung der Finanzierung kommt als wichtige Komponente der Finanzierungs- oder Finanzplan hinzu. Der Finanzierungsplan begründet die notwendigen Verpflichtungen gegenüber deinen Kapitalgebern (Bank, Beteiligung, Leasing), also die Zahlung von Zinsen und Tilgung oder die Rückgabe einer Beteiligung.

Der Finanzplan ist in deinem Businessplan der wesentliche Teil, wenn es um die Ermittlung des Kapitalbedarfs und der Liquiditätsplanung geht. In der Finanzierungsplanung bestimmen Mittelverwendung und Mittelherkunft den notwendigen Kapitaldienst. Anhand des Investitionsbedarfs musst du Fremd- und Eigenkapital schlüssig berechnen. Der Businessplan soll dich als Gründer bzw. das gesamte Gründerteam nicht nur zur Selbstreflexion anregen, er soll dir auch als eine Unterstützung für Präsentationen, Bankgespräche etc. bei externen Adressaten dienen. Zudem bietet er eine umfassende Grundlage für Erfolgskontrolle oder Evaluation. Warte also nicht zu lange mit der Erstellung deines Business-Konzeptes, denn viele unterschätzen den Zeitaufwand.

Wichtig ist, dass innerhalb der Rentabilitätsplanung alle Planzahlen – und natürlich die hierzu dargestellten Vorgehensweisen – aufeinander abgestimmt sind. Nur so behält der Businessplan gegenüber Kapitalgebern seine Glaubwürdigkeit und kann dir zur Positionsbestimmung und als Planungsinstrument dienen. Der Finanzierungsplan sollte daher in das bestehende Zahlenwerk eingepflegt werden.

Führe am Ende deines Businessplans eine SWOT-Analyse durch. Bei dieser Beurteilung stellst du noch einmal deine Fähigkeiten, Defizite, Möglichkeiten und Unsicherheiten hervor. Die Abkürzung SWOT kommt aus der angloamerikanischen Wirtschaftswissenschaft und steht für folgende Aspekte:

• Strengths → Stärken
• Weaknesses → Schwächen
• Opportunities → Chancen
• Threats → Risiken

Die SWOT-Analyse bietet eine gute Möglichkeit, um den aktuellen Status quo zu formulieren und auch Entwicklungen für die Zukunft zu präsentieren.

Als grobe Orientierung findest du im Internet diverse fertige Beispiele und Tipps für die Businessplanung, deren Aufbau und Struktur sehr gut als Grundlage geeignet sind. Achte jedoch auf den Inhalt, bevor du wahllos ein Businessplan-Muster auswählst. Jedes Unternehmen, jede Branche und jeder Gründer hat andere Anforderungen, denen der Geschäftsplan gerecht werden muss. Du solltest daher immer überprüfen, welche Bestandteile für dich relevant sind, wenn du für deinen Businessplan eine kostenlose Vorlage als PDF-, Word- oder Excel-Datei benutzt. 

Beratungstechnisch stehen dir verschiedene Türen offen, um dir Hilfe bei der Gründung bzw. für den Start in die Selbstständigkeit zu besorgen:

• Gründer-Coaches: Kompetente Experten stehen dir mit Rat und Tat bei. Sie beantworten dir auftretende Fragen, stehen dir mit ihrer Kompetenz zur Seite und unterstützen dich natürlich auch bei der Erstellung des Businessplans. Achtung: Suche dir einen Coach aus, der ein kostenloses Erstgespräch anbietet und der sowohl zertifiziert als auch zugelassen ist.
• Wettbewerbe: Es gibt spezielle Businessplanwettbewerbe. Hier stellst du deinen Businessplan vor – jedoch in einzelnen Etappen, die dich nach und nach durch die Erstellung des Geschäftsplans führen.
• Individualberatungen: Explizit für den Businessplan von Gründern bieten beispielsweise die Industrie- und Handelskammern individuelle Beratungen an. Du vereinbarst mit einem Berater einen persönlichen Termin und erhältst anschließend wichtige Informationen für dein weiteres Vorgehen. Neben Tipps für einen Businessplan, kannst du zudem eine Unternehmensberatung beanspruchen.