Unternehmen gründen – Das musst du darüber wissen

Die Gründung eines eigenen Unternehmens ist mit zahlreichen vorbereitenden Maßnahmen verbunden. Noch bevor du die Gewerbeanmeldung unterschreibst oder den ersten Euro investierst, solltest du dein Vorhaben auf den Punkt bringen. Stelle dir dazu zu Beginn deiner Unternehmensgründung zuerst folgende Fragen:

• Was ist meine Geschäftsidee und welche Probleme löst sie?
• Wer ist meine Zielgruppe? Privatpersonen, Unternehmen etc.
• Muss ich Räumlichkeiten, wie Lager, Büro oder Werkstatt anmieten?
• Kann ich mein Unternehmen von zu Hause aus führen?
• Wie sieht mein Geschäftsfeld aus? Produziere ich beispielsweise Produkte?
• Welche monatlichen Kosten kommen auf mich zu? Miete, Strom etc.

Je konkreter du diese Punkte beantwortest, desto besser kannst du Kosten, Umsatz und Zeitaufwand planen. Beachte, dass die Planung, Konzeption, Kalkulation und alle weiteren vorbereitenden Maßnahmen dich häufig mehrere Monate kosten. Die Firmengründung ist also nichts, was du von heute auf morgen vornehmen solltest.

Ein eigenes Unternehmen zu gründen, geht mit einigen persönlichen Voraussetzungen einher, wie Eigeninitiative, Branchenkenntnisse, Fachkompetenz etc. Damit dies gelingt, solltest du unter anderem folgende Fähigkeiten, Eigenschaften und Kenntnisse mitbringen:

• Branchenkenntnisse: Du solltest Markt, Kunden und Konkurrenz aus dem Effeff kennen.
• Eigeninitiative: Du treibst dein Unternehmen selbst voran. Es gibt niemanden, der dir Aufgaben zuteilt.
• Fachkompetenz: Du beherrschst deinen Bereich durch Ausbildungen, Weiterbildungen oder Berufserfahrung. Sonst leidet die Qualität.
• Führungsstärke: Du weißt, wie du Mitarbeiter führst, und triffst keine voreiligen Entscheidungen.
• Geschäftssinn: Du bringst zumindest die betriebswirtschaftlichen Grundlagen mit und kennst Geschäftsabläufe, Geschäftsmodelle und Marktpositionen.
• Talent im Vertrieb: Du weißt, wie du Produkte oder Dienstleistungen an andere Unternehmen oder Endverbraucher verkaufst. 

Vergiss nicht: Von allen Faktoren, die einen Einfluss auf den Erfolg deiner Unternehmensgründung nehmen, bist du selbst der Entscheidende.
Dein Einsatz, deine Einstellung und deine Ideen formen das Unternehmen und sorgen dafür, dass es überhaupt entsteht.

In Deutschland darfst du grundsätzlich in fast allen Bereichen ein Unternehmen gründen. Doch für manche Branchen brauchst du beispielsweise bestimmte Voraussetzungen, wie einen Meisterbrief, Qualifikationen oder behördliche Genehmigungen. Was für dich gilt, hängt von deiner Tätigkeit ab.

So ist ein Meisterbrief in vielen Handwerksberufen für die Gründung eines Unternehmens notwendig. In anderen Branchen benötigst du Genehmigungen, um ein Unternehmen an dem von dir gewählten Standort gründen zu dürfen. Daher musst du dich im Vorfeld genau informieren und für die passenden Zugangsvoraussetzungen sorgen.

Bei einer Geschäftsgründung spielt der Standort eine wichtige Rolle. Er entscheidet nicht nur über Erfolg oder Misserfolg deiner Selbständigkeit, sondern auch, welche Behörden und Ämter für dich zuständig sind.

Bei der Standortwahl solltest du folgende Faktoren berücksichtigen:

• Zielgruppe: Ist meine Zielgruppe vor Ort oder funktioniert alles online?
• Erreichbarkeit: Können Kunden oder Mitarbeiter den Standort gut erreichen?
• Kosten: Die Kosten (Miete, Strom etc.) unterscheiden sich je nach Gemeinde.
• Wettbewerb: Gibt es ähnliche Wettbewerber in meiner Nähe?
• Infrastruktur: Gibt es Internetanschluss, Parkmöglichkeiten oder Lieferzonen?

Wichtig: Suche erst nach einem passenden Standort und anschließend nach den für den Ort zuständigen Behörden. Dies erspart unnötige Wege und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Damit dein Unternehmen überhaupt existieren darf, musst du zahlreiche Schritte gehen. Du meldest ein Gewerbe an, informierst das zuständige Finanzamt, meldest dich bei der zuständigen IHK und stellst anschließend Mitarbeiter ein.

Die Gründung ist also mit einigem Aufwand und Arbeit verbunden. Damit du dein Unternehmen ordnungsgemäß gründen kannst, haben wir eine Checkliste für dich vorbereitet.

Ja, wenn du ein eigenes Unternehmen gründen möchtest, führt kein Weg an einem Businessplan vorbei. Ein Businessplan ist das Herzstück jeder Betriebsgründung – nicht nur für Banken, sondern auch für dich selbst.  Er ist sozusagen dein Fahrplan bei der Entwicklung deines Unternehmens. Schon der US-amerikanische Venture-Capitalist sagte: „Ohne einen Plan solltest du nicht starten!“

Kurz und knapp: Ein Businessplan hilft dir, folgende Fragen zu beantworten:

• Was biete ich konkret an?
• Wer kauft mein Produkt oder meine Dienstleistung?
• Was kostet mich meine Geschäftsidee bzw. Unternehmensgründung?
• Wie viel Geld bleibt am Ende übrig?

Erstellst du selbst einen Businessplan, merkst du schnell: Es erfordert viel Zeit und Wissen. Deshalb solltest du dir überlegen, ob du dich von einem Experten beraten lässt. Gehst du diesen Schritt selbst an, solltest du ihn realistisch betrachten und kritisch überprüfen. Lege insbesondere ein besonderes Auge auf alle Annahmen, z.B. zur Umsatz- und Kostenentwicklung.

Das Branding sorgt dafür, dass Geschäftspartner oder Endkunden dein Unternehmen wiedererkennen. Es bezeichnet den Markenaufbau für dein Unternehmen und ist ein wichtiger Schritt bei der Neugründung.

Die Markenbekanntheit ist entscheidend für den langfristigen Erfolg deines Unternehmens. Mit einer starken Marke bist du der Konkurrenz immer voraus und bleibst in den Köpfen deiner Zielgruppe.

Ein weiterer Vorteil der Markenbildung ist die anschließende verhältnismäßige einfache Etablierung weiterer Marken. Coca-Cola beispielsweise war bereits eine feste Marke, bevor weitere Getränke wie Fanta und Sprite hinzukamen und sich auf dem Markt festsetzten.

Ein erfolgreiches Branding setzt sich aus den folgenden Punkten zusammen:

• Marketing: Für ein erfolgreiches Branding ist vor allem ein gutes Marketing verantwortlich. Das funktioniert nicht über Nacht! Du musst vom ersten Schritt an alles durchdacht planen. Sorge zuerst dafür, dass deine potenziellen Kunden dein Unternehmen wiedererkennen. Erstelle einen Namen und ein Logo oder einen Schriftzug. Design, Schriftart, Farben und so weiter.
• Außenauftritt des Unternehmens: Neben den Unternehmenswerten und einer positiven Unternehmenskultur solltest du dich auf deinem Gebiet als Experte hervorheben. Das kannst du beispielsweise über einen regelmäßigen Blog auf deiner Unternehmenswebsite. Der Außenauftritt sollte immer positiv sein.
• Authentizität: Ein Unternehmen stellt eine eigene Persönlichkeit her, über die sich Kunden angesprochen fühlen. Diese Persönlichkeit muss sich überall wiederfinden: im Marketing, auf der Website, im Blog, auf Social Media und allen weiteren öffentlichen Auftritten. Und natürlich auch in den Produkten oder Dienstleistungen.

Die Kosten bei der Unternehmensgründung solltest du nicht unterschätzen. Sie können sich je nach gewählter Rechtsform theoretisch zwischen 20 und mehreren 1.000 Euro belaufen.

Am günstigsten ist es, ein Unternehmen in der Rechtsform Einzelunternehmen zu gründen. Deutlich mehr zahlst du hingegen für eine GmbH, dort fallen neben der Gewerbeanmeldung auch Stammkapital und Notarkosten an.

Das Stammkapital bleibt im Unternehmen und steht dir erst bei einer Auflösung wieder zur Verfügung – vorausgesetzt, es läuft wirtschaftlich gut. Im Insolvenzfall ist das Stammkapital in der Regel verloren.

Mach dir also rechtzeitig Gedanken um die Kosten und die Finanzierung. Vergiss dabei nicht, dass einige Kostenträger auf dich zukommen:

• Anmeldungen
• Miete
• Material
• Löhne und Gehälter
• Ausstattung
• Firmenwagen

Das sind nur einige der Kostenfaktoren, die viele Unternehmen haben. Bei der Kalkulation und auch der Finanzierung hilft dir der Businessplan. Dieser kann potenzielle Investoren oder Kreditinstitute überzeugen, dich bei der Finanzierung der Unternehmensgründung zu unterstützen.

Unvorbereitet auf Krisenzeiten, fehlende Neukundenakquise oder unterschätzte Finanzamtszahlungen. Es gibt einige typische Fehler, die Unternehmern sprichwörtlich schon das finanzielle Genick gebrochen haben! Wenn du ein Unternehmen gründest, solltest du diese fünf häufigsten Fehler unbedingt vermeiden:

• Nicht auf Krisenzeiten vorbereiten: Sollte sich eine Krisenzeit andeuten, musst du geradeaus schauen und darfst keinesfalls davor die Augen verschließen. Analysiere die Ausgangslage und justiere das Geschäftsmodell neu aus. Schaue, wie du neue Aufträge oder Kunden gewinnen kannst. Du solltest keinesfalls versuchen, solche Krisenzeit mit Bankkrediten abzufedern – schlimmstenfalls türmt sich der Schuldenberg so weiter auf.
• Neukundenakquise vernachlässigen: Viele Gründer versinken in ihrem Geschäftsmodell und denken über abstrakte Marketingstrategien nach. Das ist in Ordnung, sofern du dabei nicht die Kundenakquise vernachlässigst. Arbeite täglich daran, neue Kunden auf dein Unternehmen aufmerksam zu machen. Sei es über Direktakquise, Social-Media oder Werbeanzeige.
• Zu hohes Gehalt auszahlen: Egal ob du eine Privatentnahme aus dem Einzelunternehmen oder eine Gehaltszahlung aus einer Kapitalgesellschaft tätigst. Dein Unternehmergehalt musst du dir – wie ein Arbeitnehmer auch – verdienen. Plane dein Unternehmergehalt realistisch ein, sodass du alle Kosten decken kannst. Verzichte jedoch vor allem in den ersten drei Jahren darauf, dir ein zu hohes Gehalt auszuzahlen.
• Voraus- und Nachzahlungen vom Finanzamt unterschätzen: Es klingt verlockend, die Umsätze aus seiner selbstständigen Tätigkeit auszugeben. Doch vergiss nicht, dass von deinen Umsätzen auch das Finanzamt zu mindestens eine Einkommenssteuer von bis zu 45 Prozent veranschlagt. Plane Voraus- und Nachzahlungen vom Finanzamt mit ein und lege einen bestimmten Betrag zurück.
• Den Fokus verlieren: Viele Unternehmen verlieren im Arbeitsalltag den Fokus! Es ist wichtig, sich auf sein Hauptgeschäftsfeld zu fokussieren und nicht mehrere Baustellen parallel zu leiten. Erst wenn das Hauptgeschäftsfeld richtig läuft, kannst du über weitere Einnahmequellen oder andere Nebenschauplätze nachdenken. 

Wenn du ein eigenes Unternehmen gründen möchtest, stehst du vor einem spannenden Kapitel in deinem Leben! Du grübelst über die Geschäftsidee, schreibst einen Businessplan und besprichst unterschiedliche Finanzierungsmodelle mit zukünftigen Kreditgebern.

Wichtig ist: Gehe strukturiert vor und informiere dich im Vorfeld ausgiebig. Bei den konkreten Schritten kann dir unsere Checkliste zur Unternehmensgründung weiterhelfen. Idealerweise druckst du sie aus und legst so den Grundstein für dein eigenes Unternehmen. Außerdem solltest du schauen, welche Aufgaben du davon selbst erledigen kannst und bei welchen du dir professionelle Hilfe suchst.

Tipp: Du suchst weitere Informationen rund um Businessplan, Fördermittel oder Buchhaltung? Dann klick dich durch unsere weiterführenden Artikel zur Unternehmensgründung!

Wenn du ein Unternehmen gründen möchtest, hast du häufig Fragen, die sich auf die Schnelle nicht immer beantworten lassen. Die häufigsten Fragen unserer Lesenden haben wir für dich hier beantwortet.